Assistant de gestion RH F / H

GrandLyon Habitat; Lyon; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante se présente au sein d'une dynamique équipe de ressources humaines, où vous serez chargé d'assurer le suivi opérationnel des activités liées à la santé. Ce rôle comprend l'assistance administrative, la gestion de l'absentéisme et le suivi des visites médicales. Vous aurez l'occasion de travailler dans un environnement collaboratif, avec des possibilités de télétravail et des avantages tels qu'une carte déjeuner et une mutuelle. Si vous êtes rigoureux, autonome et avez un bon sens de l'organisation, cette position est faite pour vous.

Prestations

Carte déjeuner

Mutuelle et prévoyance

Remboursement des TCL à 100%

Possibilités de télétravail

Qualifications

• 2 à 3 ans d'expérience en gestion des ressources humaines.
• Capacité à gérer l'absentéisme et les anomalies de badgeage.

Responsabilités

• Assistance administrative pour le pôle Santé.
• Suivi des visites médicales et gestion des déclarations d'accidents du travail.

Connaissances

Outils bureautiques (Word, Excel)

Aisance relationnelle

Capacité d’écoute

Rigueur et fiabilité

Organisation

Autonomie

Esprit d’initiative

Respect de la confidentialité

Formation

Bac à Bac +2

Outils

eTemptation

Description du poste

Notre Direction des Ressources Humaines & de la Logistique recherche :

Un Assistant de gestion en Ressources Humaines - F / H - CDD 3 MOIS

Vous assurez les traitements administratifs et le suivi opérationnel des activités liées au pôle Santé dans le respect des procédures et des délais.

Voici les missions qui vous seront confiées :

Assistance et appui administratif du pôle

• Traiter et distribuer le courrier de la Direction
• Mettre en forme la présentation des données et les courriers
• Assurer le classement et l’archivage dans les dossiers salariés
• Saisir et enregistrer les données dans différents tableaux de bord et logiciels spécifiques à l’activité (eTemptation…) et élaborer des statistiques
• Etablir les avenants aux contrats de travail liés au temps de travail
• Relancer les acteurs internes et externes pour le suivi des engagements

Interlocuteur privilégié gestion du temps

• Gérer et suivre au quotidien l’absentéisme, les anomalies de badgeage, les heures supplémentaires, les congés(recueillir, contrôler et saisir l’information et les documents)
• Assurer une permanence téléphonique quotidienne auprès des collaborateurs de l’entreprise(informer, orienter et renseigner les interlocuteurs)

Suivi des dossiers santé

• Suivre les visites médicales et les avis afférents (planification, convocation), échanger avec la médecine du travail
• Gérer les déclarations des accidents du travail
• Alerter et relayer les services internes
• Niveau de formation Bac à Bac +2 ou expérience similaire de 2 à 3 ans
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aisance relationnelle, capacité d’écoute et à travailler en équipe
• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Capacité à travailler dans l’urgence
• Autonomie, esprit d’initiative et force de proposition
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
• Rémunération selon le profil
• 35h / RTT (34 CP et 22 RTT / an)
• Carte déjeuner
• Possibilités de télétravail
• Mutuelle et prévoyance
• Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
• Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)

Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend !