Assistant de gestion ressources humaines (h/f)

Assistant de gestion ressources humaines (h/f), Alpes-Maritimes

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouverture aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti. Le contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable jusqu'à une durée maximale de six ans. Il est possible de recruter une personne non lauréate d'un concours, étant donné que ce grade d'entrée de catégorie C permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous serez rattaché à la Directrice du Service en tant qu'assistant de gestion des ressources humaines. Vous intervenez auprès des agents de la Ville et du Cannet pour assurer le suivi des congés, de l'absentéisme (hors absence pour indisponibilité physique), la gestion des frais de déplacement (formation et déplacement professionnel), ainsi que l'accueil des stagiaires.

Missions principales :

1. Gestion des congés annuels et absences hors maladie :
   • Assister et former les agents de liaison
   • Mettre à jour l'organigramme des services et le logiciel métier
   • Saisir les autorisations d'absence avec justificatifs
   • Suivre le CET, mettre à jour le tableau, rédiger les courriers liés
2. Suivi des demandes de stage :
   • Gérer les conventions de stage
   • Rédiger les courriers suite aux demandes
   • Mettre à jour les tableaux de suivi
3. Gestion des remboursements de frais :
   • Établir et suivre les ordres de missions et états de frais
4. Missions spécifiques :
   • Rédiger des procédures et archiver
   • Assurer l'accueil physique et téléphonique en l'absence de l'assistante

Profils recherchés :

• Expérience réussie en gestion RH, idéalement en collectivité ou connaissance du fonctionnement de la collectivité et du statut de la Fonction Publique
• Connaissance des règles relatives aux congés et, idéalement, dans la Fonction Publique Territoriale
• Connaissance des règles de comptabilité publique
• Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers tels que CIRIL
• Organisation, rigueur, gestion du temps
• Qualités rédactionnelles, sens de l'accueil et de l'écoute