Assistant de gestion ressources humaines

Structures de coopération territoriale; Hauts-de-France; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique locale située en Hauts-de-France recherche un Assistant de gestion ressources humaines pour garantir l'accueil RH et le suivi administratif. Le candidat idéal doit avoir des compétences en ressources humaines et être à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste offre une opportunité de contribuer directement à la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique territoriale.

Qualifications

• Connaître les différents statuts (droit public et droit privé).
• Bonne aisance rédactionnelle et organisationnelle.
• Savoir rechercher l'information et favoriser sa circulation.

Responsabilités

• Assurer l'accueil et le suivi des demandes des agents.
• Gérer les documents administratifs associés aux ressources humaines.
• Participer aux activités de secrétariat des comités.

Connaissances

Ressources Humaines

Compétences administratives

Organisation

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme dans un domaine lié aux ressources humaines

Outils

Word

Excel

Ciril

Outlook

Description du poste

Assistant de gestion ressources humaines

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale

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• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels : Non renseignée
Fourchette indicative pour les fonctionnaires : Non renseignée

• Catégorie : Catégorie B (profession intermédiaire)
• Management : Non renseigné
• Télétravail possible : Non renseigné

Vous serez en charge d'assurer l'accueil RH (physique et téléphonique) et le suivi des demandes, factures, ainsi qu'être en appui aux pôles de la Direction.

1) Accueil physique et téléphonique

- Recevoir, orienter et répondre aux demandes
- Enregistrer les demandes dans un tableau de bord
- Informer et conseiller les agents et services sur les procédures
- Mettre à disposition des formulaires
- Apporter une réponse de premier niveau aux agents
Suivi et transmission des courriers et des informations
- Distribuer le courrier
- Suivre les parapheurs de la direction
- Recherche et diffuser l'information
- Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord d'activité
- Suivi des échéanciers
- Suivi des congés
- Assurer un archivage des dossiers

2) Suivi administratif
- Assurer le secrétariat des comités (CT, CHSCT...)
- Suivre les factures de la Direction
- Gérer l'agenda de la Directrice
- Réaliser les commandes de fournitures pour la Direction
- Mettre à jour la documentation RH

ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Assurer un renfort pour les pôles
- Participer en permanences RH

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES :
1- Compétences en Ressources Humaines
- Connaître les différents statuts (droit public et droit privé)

2- Compétences en techniques administratives
- Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
- Savoir utiliser le traitement de texte (Word), un tableur (Excel), internet, un logiciel de paie (Ciril), une messagerie (Outlook)

COMPÉTENCES TRANSVERSALES :
1- Compétences organisationnelles
- Être rigoureux
- Savoir s'organiser
- Savoir rechercher l'information
- Favoriser la bonne circulation de l'information

2- Aptitudes personnelles et relationnelles
- Faire preuve de réserve et de discrétion
- Avoir de bonnes capacités d'écoute
- Disposer d'une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d'esprit d'équipe et de capacité à coopérer
- Être force de proposition
- Faire preuve de curiosité intellectuelle

Envoyez votre CV et lettre de motivation.

Poste ouvert(s) au(x) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique : un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions, lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Vacant à partir du 01/09/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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