Assistant de gestion / projets F/H

VINCI; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique et innovante recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe à Aix-en-Provence. Dans ce rôle, vous serez un soutien clé pour les Chefs de Projet, en participant à l'élaboration des devis, à la gestion des budgets et à la préparation des factures. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement collaboratif, où votre flexibilité et votre rigueur seront valorisées. Si vous êtes passionné(e) par la gestion de projets et souhaitez contribuer à des initiatives passionnantes, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d’ingénieur.
• 1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets appréciée.

Responsabilités

• Assister dans l’élaboration des devis et le suivi des budgets.
• Préparer et suivre les factures en interface avec la comptabilité.

Connaissances

Gestion de projets

Maîtrise d'Excel

Notions en comptabilité

Anglais professionnel

Flexibilité

Rigueur

Formation

Bac +2 en gestion

Description du poste

GEOSTOCK, entreprise du groupe VINCI, spécialisée dans l’ingénierie souterraine d’énergies, recherche un(e) Assistant(e) de gestion en CDI.

MISSIONS PRINCIPALES

Vous travaillerez en relation étroite avec les collaborateurs de la Direction Exploitation, de la Direction Technique et les intervenants sur les projets dont vous serez l’assistant(e) désigné(e), ainsi qu’avec les salariés des différents services financiers, achat, juridique et RH, les Assistant(e)s Projet de la Direction des Projets et les Assistant(e)s Ingénieur.

Vos Principales Missions Seront Les Suivantes

Gestion des affaires et projets

• Assister les responsables de l’élaboration des devis pour l’établissement, la circulation et la validation des devis jusqu’à l’ouverture de l’affaire dans le système d’information GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d’Affaire pour la préparation des états mensuels de suivi des budgets et des plannings ainsi que des tableaux de bord requis du Projet et de l’Affaire GEOSTOCK ;
• Assister les Chefs de Projet et Coordinateurs d’Affaire dans la préparation et le suivi des factures et assurer l’interface avec la comptabilité (factures, paiements, trésorerie, etc.) ;
• Assister les Ingénieurs dans le processus d’achat, dans le cadre des procédures en vigueur, pour la préparation des commandes, la réception, l’ordonnancement et le paiement des factures.

Autres missions

• Assister les Ingénieurs dans l’établissement de tous documents de synthèse et de présentation à caractère technique ou de gestion.

PROFIL

• Formation de niveau bac +2 en gestion ou assistance d’ingénieur ;
• 1ère expérience professionnelle en assistance à la gestion de projets appréciée ;
• Notions en comptabilité ;
• Bonne maîtrise d'Excel ;
• Anglais niveau professionnel apprécié ;
• Flexibilité, réactivité et rigueur.

Poste à pourvoir immédiatement à Aix-en-Provence (13).