Assistant de Gestion Polyvalent — Partiel, Lyon

Nepsen; Lyon; Sur place; EUR 14 774 - 21 042; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Transports en commun 100% pris en charge

Prime de Partage de la Valeur PPV

Forfait Mobilité Durable

Prime variable d’équipe

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative à Lyon recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDD de 6 mois à temps partiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi des dossiers clients et le support à la comptabilité. Le candidat idéal a un BTS en gestion, avec 2 à 3 ans d'expérience, et maîtrise les outils informatiques. Le salaire est de 13€/h avec divers avantages tels que des tickets restaurants et le remboursement des transports en commun.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans le domaine de la gestion administrative.
• Connaissance des appels d'offres en marchés publics est un plus.
• Expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture appréciée.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique, gestion des boîtes mail.
• Opérations classiques de secrétariat et gestion documentaire.
• Création des nouvelles affaires sur le logiciel de gestion.
• Gestion des dossiers clients et des notes de frais.
• Support à la comptabilité centrale et gestion des achats.
• Suivi et gestion des certificats de paiement.

Connaissances

Maîtrise des techniques et termes de gestion

Compétences informatiques (Excel, Word, PowerPoint)

Dynamisme et curiosité

Esprit d'analyse

Rigueur

Bon sens de la communication

Formation

BTS Assistant.e de gestion PME PMI

Outils

Logiciel de gestion

OneDrive

Teams Sharepoint

Description du poste

Une entreprise de gestion administrative à Lyon recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative en CDD de 6 mois à temps partiel. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le suivi des dossiers clients et le support à la comptabilité. Le candidat idéal a un BTS en gestion, avec 2 à 3 ans d'expérience, et maîtrise les outils informatiques. Le salaire est de 13€/h avec divers avantages tels que des tickets restaurants et le remboursement des transports en commun.