Assistant de gestion polyvalent H/F [POURVU]

TN France; Nantes; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant de gestion polyvalent pour un poste en alternance à Nantes. Ce rôle clé implique la gestion des ressources humaines, la facturation des clients, et le suivi administratif des contrats. Vous serez au cœur des opérations, offrant un soutien essentiel à l'équipe tout en développant vos compétences professionnelles. Si vous êtes autonome, organisé et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure qui valorise l'apprentissage et le développement personnel dans un environnement collaboratif.

Qualifications

• Maturité, autonomie et polyvalence sont essentielles.
• Bonne présentation et orthographe irréprochable requises.

Responsabilités

• Gestion RH incluant le suivi des heures et des congés.
• Facturation et comptabilité fournisseurs.
• Suivi administratif des dossiers de ventes.

Connaissances

Gestion RH

Suivi administratif

Facturation Clients

Comptabilité Fournisseurs

Contrôle de Gestion

Formation

Diplôme de niveau 5 (Bac)

Description du poste

Assistant de gestion polyvalent H/F [POURVU], Nantes

En partenariat avec l’Ipac Bachelor Factory Vannes, une entreprise de réseau de formation en anglais recherche un Assistant de gestion polyvalent H/F en alternance.

- être l’interlocuteur privilégié de la Responsable administrative et des commerciaux
- Gestion RH : saisie et suivi des heures salariés, suivi de nouveaux salariés et des départs, gestion des congés payés, tenue du tableau de bord, accueil des nouveaux salariés, vérification des dossiers salariés (visite médicale d’embauche, mutuelle, prévoyance, etc.)
- Suivi Qualiopi : vérification de la mise à jour des tableaux Qualiopi
- Suivi administratif des dossiers de ventes : envoi des contrats pour signature électronique, suivi de la signature, vérification des dossiers, déclaration d’entrée/de sortie de formation, envoi de feuilles d’émargement
- Facturation Clients : contrôle des pré-facturations, taxation et facturation des commandes
- Comptabilité Fournisseurs : collecte et classement de documents administratifs, paiement des fournisseurs
- Comptabilité-Générale / Contrôle de Gestion : contrôle à partir de tableaux de suivi, mise en place de tableaux de bord, diverses demandes ponctuelles

PROFIL RECHERCHÉ

- Maturité
- Autonomie
- Polyvalence
- Bonne présentation
- Orthographe irréprochable

Niveau débutant

Vous avez obtenu, ou êtes en cours d’obtention, d’un diplôme de niveau 5 (Bac)

Rémunération : de 43% à un pourcentage du SMIC selon la grille de rémunération du contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.