Assistant de gestion polyvalent h/f

TN France; Strasbourg; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Strasbourg recherche un professionnel engagé pour rejoindre son équipe administrative et comptable. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil du public et de diverses missions administratives, tout en assurant un soutien comptable essentiel. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement collaboratif, où votre sens de l'organisation et vos compétences relationnelles seront valorisés. En tant qu'acteur clé de notre service, vous contribuerez à la gestion efficace des opérations tout en bénéficiant d'un tutorat personnalisé et d'opportunités de développement professionnel. Rejoignez-nous pour faire une différence dans la vie des autres.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle

Prime de tutorat

Congés payés

RTT

Participation aux frais de transport

Formation d’intégration

Avantages du Comité Social et Économique

Qualifications

• Titulaire d'un BAC+ en gestion, avec plusieurs années d'expérience.
• Compétences en gestion administrative et comptable requises.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique des hébergés et partenaires.
• Gestion administrative et suivi des fournitures de bureau.
• Assistance en comptabilité : saisie et rapprochement.

Connaissances

Compétences administratives

Capacités rédactionnelles

Pack Office

Connaissances en comptabilité

Communication

Sens du contact

Travail en équipe

Sens de l'organisation

Rigueur

Confidentialité

Formation

BAC+ en gestion

Outils

Logiciels de comptabilité

Outils bureautiques

Description du poste

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Client:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

7a05e7c923ab

Job Views:

1

Posted:

06.05.2025

Expiry Date:

20.06.2025

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Job Description:

Service :

Missions :

Profil :

Description du poste et Missions

Service :

Service Administratif et Comptable

À Strasbourg, le secteur « Solidarités Adultes et Familles » (SAF) est représenté par les dispositifs qui composaient auparavant l’AAHJ :

• Le pôle Accueil et Intégration
• Le pôle Accueil et Hébergement collectif
• Le pôle Hébergement et Insertion : CHRS, Stabilisation et Pension de Famille

Missions :

Au sein de notre service Administratif et Comptable, parmi une équipe investie de personnes, vous êtes en charge à mi-temps de l’accueil des SAF et à mi-temps de missions administratives et comptables.

Les missions s'articulent autour de domaines d’action :

La relation avec le public :

• Accueil téléphonique et physique des hébergés/des fournisseurs/des partenaires : prise en charge des demandes et orientation vers le bon interlocuteur ;
• Encaissement des participations /redevances (espèces, carte bancaire ou chèque) et élaboration d’attestation de paiement pour le compte des personnes hébergées ;
• Contrôle quotidien de la caisse et transmission au service comptabilité ;
• Gestion des boîtes mails contact et compta-fournisseurs : traitement et orientation des mails et impression des factures fournisseurs ;
• Gestion des courriers entrants et sortants.

Gestion administrative :

• Assister les services supports dans la gestion administrative ;
• Commandes et suivis des fournitures de bureau et consommables pour l’ensemble des SAF ;
• Assurer la gestion et le suivi du parc automobile en leasing (véhicules) : assurance, sinistre, renouvellement de contrat, carte carburant, tableau de bord… ;
• En collaboration avec les chefs de service et le service comptabilité, suivi des logements en location (environ logements) : ouverture et fermeture des compteurs d’énergies, assurance et sinistre, suivi des baux, résiliation, demandes ALT ;
• Assurer la logistique des différents événements professionnels internes ou externes : organisation de réunions et de séminaires, de déplacements… ;
• Gérer le matériel informatique et téléphonique en lien avec la RAF ;
• Préparer l’arrivée et le départ des salariés en lien avec la RAF : livret accueil nouveaux salariés, clés, badges, matériel téléphonique et informatique ;
• Suivre et planifier les visites médicales ;
• Assister la RH dans diverses tâches : vérification des plannings mensuels salariés et astreintes, suivi des congés, distribution des chèques restaurant, la transmission des offres d’emploi au siège de la Fondation et préparation des dossiers CSE ;
• Relayer les problèmes liés au bâtiment auprès du bailleur pour intervention.

Gestion comptable :

• Venir en aide en comptabilité : saisie, cadrage et rapprochement.

Profil recherché

Profil :

Vous êtes titulaire d'un BAC+ de type Assistante de gestion.

Une expérience de plusieurs années est souhaitée.

Vous avez des compétences administratives et de bonnes capacités rédactionnelles, des compétences informatiques indispensables et maîtrisez le Pack Office. Vous avez une bonne connaissance en comptabilité.

Vous avez une bonne communication, le sens du contact et de bonnes capacités relationnelles. Vous êtes capable de travailler en équipe et êtes impliqué.

Vous avez le sens aigu de la confidentialité et de l’éthique professionnelle, le sens de l’organisation et de la rigueur.

Nous attendons avec impatience de recevoir vos candidatures et de travailler avec des professionnels talentueux et engagés pour renforcer notre équipe.

Informations utiles

• Localisation : Strasbourg - , France - pas de déplacement
• Contrat : CDI
• Salaire : Non défini
• Niveau de qualification : Technicien/Employé Bac +, Agent de maîtrise/Bac +/
• Expérience : plusieurs années
• Modalités de travail : Temps complet
• Fonction : Assistance
• Secteur : Santé/Social/Association, Service public hospitalier
• Télétravail : Pas de télétravail

Nous rejoindre, c’est :

• Bénéficier d’un tutorat personnalisé et adapté à vos besoins, dès le premier jour ;
• Disposer de matériel et d’équipements pour assurer vos missions ;
• Avoir la possibilité d’évoluer grâce à notre accompagnement dans la promotion professionnelle.

Faire partie d’un groupe d’envergure régionale comme la Fondation, c’est aussi la sécurité de l’emploi, des possibilités de mobilité interne et d’évolution de carrière.

Les avantages que nous vous proposons :

• Poste CDI à temps plein, à pourvoir à partir du //, à Strasbourg ;
• Horaires de bureau, du lundi au vendredi, soit heures/semaine ;
• RTT par mois, jours de repos compensateurs par trimestre scolaire ;
• Rémunération selon Accords Collectifs CHRS ;
• Tickets restaurant ;
• Une convention collective nationale de ;
• Des avantages sociaux tels que prime de sujétion spéciale, mutuelle, prime de tutorat, prime métier, prime de départ à la retraite allant jusqu’à plusieurs mois de salaire ;
• Tutorat et accompagnement à la prise de poste, formation d’intégration ;
• Congés payés de plusieurs semaines par an, jours de congés trimestriels, RTT par an, jours fériés supplémentaires droit local ;
• Avantages du Comité Social et Économique (Chèques vacances, Noël) ;
• Participation aux frais de transport en commun domicile – travail à hauteur de % des frais engagés ;
• Assurance responsabilité civile professionnelle contractée par la Fondation pour vous ;
• Médailles du travail dès plusieurs années d’ancienneté : prime médaille.

Vous vous mettez au service des autres, nous nous mettons à votre service !

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation adaptée aux particularités et attentes du poste) à l’attention de Madame Aziza Kaddouri.