Assistant de gestion PME/PMI - Alternance BTS Gestion et Management des Organisations (GPME) H/F

ISIM; Mouans-Sartoux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue dans le secteur des services cherche un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de Gestion dans le cadre d'une préparation au BTS Gestion de la PME. Vous serez formé(e) aux tâches administratives variées et au suivi des relations internes et externes. Les candidats doivent être rigoureux, curieux et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est idéal pour ceux qui apprécient la polyvalence des tâches administratives.

Prestations

Formation diplômante

Coaching individuel

Accès à un campus facile d'accès

Qualifications

• Un sens de l'organisation et de la confidentialité.
• Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
• Une première expérience en environnement administratif est un plus.

Responsabilités

• Suivi administratif et organisation de la PME.
• Gestion des relations internes et externes.
• Soutien aux activités de gestion.

Connaissances

Rigueur

Gestion de l'organisation

Gestion des priorités

Communication orale

Compétences bureautiques

Formation

BTS Gestion de la PME (GPME)

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant de gestion PME/PMI - Alternance BTS Gestion de la PME (GPME) H/F
Poste à pourvoir immédiatement - Formation diplômante sur 2 ans (Diplôme d'État - Niveau 5)

Dans le cadre de son développement, l'un de nos clients, entreprise reconnue dans le secteur des services, recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'Assistant(e) de Gestion, dans le cadre d'une préparation au BTS Gestion de la PME (GPME).

Sous la supervision de la direction ou d'un(e) responsable administratif(ve), vous serez formé(e) aux missions suivantes :

1. Suivi administratif et organisation de la PME
Gestion des courriers, mails, dossiers administratifs et mise à jour des bases de données

Organisation des déplacements professionnels, des réunions et des rendez-vous

Préparation et suivi des documents commerciaux, comptables ou RH

2. Gestion des relations internes et externes
Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires

Interface entre les différents services de l'entreprise

Suivi des demandes clients et traitement des réclamations simples

3. Soutien aux activités de gestion
Participation à la facturation, au suivi des règlements et à la relance des impayés

Aide à la gestion des achats et des stocks de fournitures

Appui à la gestion du personnel (suivi des congés, absences, visites médicales, etc.)

°Avantages de l'école ISIM - Campus facile d'accès (transports en commun + parking disponible) - Formateurs expérimentés, toujours en activité dans leur domaine - Coaching individuel pour votre recherche d'entreprise - Équipe dédiée à la prospection d'entreprises pour vous placer rapidement .

* Rémunération : selon votre âge, conformément à la grille en vigueur pour les contrats d'apprentissage et de professionnalisation.

°Processus de recrutement 1. Étude de votre candidature
2. Entretien avec l'équipe ISIM
3. Rencontre avec l'entreprise partenaire
4. Démarrage de la formation et de l'alternance
Secteur d'activité : Enseignement & Formation

Vous êtes rigoureux(se), curieux(se) et appréciez la polyvalence des tâches administratives ? Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec :

Un sens de l'organisation et de la confidentialité

Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

Une capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle avec réactivité

Un bon relationnel, à l'aise tant à l'oral qu'à l'écrit

Une première expérience en environnement administratif est un plus