ASSISTANT DE GESTION PARC INFO / TÉLÉPHONIE (F / H)

Expectra; Antibes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'accueil des seniors recherche un Assistant de gestion pour ses services généraux. Vous serez en charge de la gestion administrative, informatique, ainsi que de la téléphonie mobile. Ce poste est idéal pour quelqu'un avec une formation Bac+2/3 et une expérience significative de gestion, offrant des avantages tels que des tickets restaurant et du télétravail.

Prestations

Tickets restaurant

Chèques cadeaux

2 jours de télétravail par semaine

Qualifications

• Formation Bac+2 / 3 requise.
• Expérience réussie de 4 ans demandée.
• Capacité à résoudre des problèmes de niveau 1 rapidement.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et informatique des services généraux.
• Gérer la téléphonie mobile et le parc informatique.
• Superviser la facturation et les litiges associés.

Connaissances

Capacité rédactionnelle

Organisation

Polyvalence

Culture informatique et télécom

Maîtrise d'Excel (TCD, Recherche V)

Formation

Bac+2 / 3

Outils

Pack Office

Description du poste

Notre client, acteur majeur de l'accueil des seniors et du service à domicile, renforce ses équipes des services généraux. Vous assurez vos missions principales dans le domaine administratif et le suivi du parc informatique et téélphonique. Pour cela, vous gérez l'achat et le remplacement du matériel suivant : PC fixes, PC portables, Ecrans, switches, serveurs, clients légers, tablettes, vidéoprojecteurs, divers petits matériels informatiques et des softwares hormis les logiciels métiers, pour toutes les Résidences du groupe au niveau national, soit plus de 200 établissements. Ce traitement est géré via des tickets GLPI reçus par les utilisateurs. En parallèle, vous avez en charge la gestion de la téléphonie mobile : ouverture, fermeture, transfert des lignes, ainsi que la fourniture et le remplacement des terminaux + accessoires. A cela s'ajoute la gestion du parc des copieurs et imprimantes et des consommables rattachés. Vous pouvez être amenés à participer au processus des appels d'offres concernant SFR (Mobile), Ricoh par exemple. Vous assurez la facturation (et les éventuels litiges) et notamment les factures dans Yooz. Vous suivez les demandes de location dans le logiciel de la BNP «Lease Parc Portal», la vérification des annexes trimestrielles (récapitulation des commandes avant mise en loyer) de la BNP. D'autres actions ponctuelles comme la logistique, la préparations et l'envoi de colis, ainsi que le suivi de certains projets : le remplacement du matériel informatique par exemple, piloté en binôme. La rémunération, négociable selon votre expérience, est complétée de tickets restaurant, chèques cadeaux. 2 jours de télétravail par semaine sont accordés après la période d'essai.

De formation Bac+2 / 3, vous justifiez d'une expérience réussie de 4 années. Vous disposez d'une bonne capacité rédactionnelle et d'une manière générale bon sens de la communication à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes organisé, et polyvalent. Une bonne culture informatique et télécom est indispensable, pour une résolution rapide des problèmes de niveau 1. Maîtrise du Pack Office et surtout d'Excel (TCD, Recherche V) ! Envoyez-vous votre candidature !

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Assistanat, Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant de gestion services généraux (f / h)

Créer une alerte emploi pour cette recherche