Assistant de Gestion Médico-Social H/F VOUILLE

Fédération ADMR de la Vienne; Latillé; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Cette opportunité passionnante au sein d'une organisation de services à la personne vous permettra de mettre à profit vos compétences en gestion médico-sociale. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans l'accueil des clients, la planification des interventions et la gestion administrative des dossiers. Vous intégrerez une équipe dynamique où votre sens du service et votre capacité d'organisation seront essentiels. Si vous êtes motivé(e) par le travail en équipe et souhaitez contribuer à l'amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires, ce poste à temps partiel est fait pour vous. Rejoignez un réseau associatif reconnu pour son engagement et son expertise.

Qualifications

• Formation BAC/BAC +2 en secrétariat ou équivalent requise.
• Expérience préalable sur un poste similaire est un atout.

Responsabilités

• Gestion des remplacements des salariés d’intervention et planification des prises en charge des clients.
• Activités administratives liées à la gestion des dossiers et suivi des paies.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Capacité d’écoute

Communication

Gestion de l’imprévu

Formation

BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent

BTS SP3S

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Premier réseau associatif français de proximité, L'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans.

Par Conviction Et Engagement, Le Quotidien De Nos Bénéficiaires Et Notre Métier à L'ADMR, Nous Sommes Reconnus Pour Nos Compétences Et Notre Expérience Dans Les Pôles D'activités Et Services :

• Enfance et parentalité
• Accompagnement du handicap
• Entretien de la maison
• Services et soins aux séniors

L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers À Domicile – 1 Centre de formation - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.

La Fédération ADMR de la Vienne recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F) en CDI à temps partiel 104H/mois. Poste à pourvoir début mai pour l'association de Vouillé.

Mission

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Assurer la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.
• Organiser et planifier les prises en charge des clients, en assurer le suivi dans le respect du projet de vie, et faciliter la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)
• Exercer des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paie, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires de satisfaction…)
• Faciliter l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)
• Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)

Profil
Votre Profil

• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur.
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office).
• Savoir-être :
• Capacité d’écoute
• Adaptation aux publics
• Communication
• Sens du service
• Gestion de l’imprévu
• Savoir-faire :
• Accueillir une clientèle
• Organiser un planning
• Traiter et transmettre l’information

Poste à pourvoir début Mai.

Rémunération : 13,82€ par heure

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Référence de l'offre : 0ut4ynf8uh