Assistant de Gestion Médico-Social H/F SAINT GEORGES LES BAILLARGEAUX

ADMR; Saint-Georges-lès-Baillargeaux; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'accueil et la planification des interventions. Ce rôle implique une interaction directe avec les clients et les employés, nécessitant d'excellentes compétences relationnelles et organisationnelles. Vous serez responsable de la gestion des dossiers administratifs et de la logistique, tout en facilitant l'intégration des nouveaux salariés. Si vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Planification et gestion des remplacements des salariés.
• Constitution et suivi des dossiers administratifs.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Capacité d’écoute

Communication

Gestion de l’imprévu

Formation

BAC/BAC +2 secrétariat

BTS SP3S

Outils

Pack Office

Description du poste

Description Du Poste

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique, vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

1. Accueil physique et téléphonique
2. Assurer la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles, en favorisant la qualité de vie au travail.
3. Organiser et planifier les prises en charge des clients, en assurer le suivi dans le respect du projet de vie, et faciliter la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constituer et suivre les dossiers administratifs (création, devis, contrat, classeur…)
4. Exercer des activités administratives et techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paie, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires de satisfaction…)
5. Faciliter l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)
6. Mettre en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)

Profil recherché

Votre Profil :

• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S.
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
• Vous êtes doté(e) d'un bon relationnel, organisé(e) et rigoureux(se).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Savoir-être :
• Capacité d’écoute
• Adaptation aux publics
• Communication
• Sens du service
• Gestion de l’imprévu
• Savoir-faire :
• Accueillir une clientèle
• Organiser un planning
• Traiter et transmettre l’information

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 13,82€ par heure

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel