Assistant de Gestion Médico-Social H/F MONTMORILLON Période estivale

Fédération ADMR de la Vienne; Moulismes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social pour un CDD à temps partiel. Dans ce rôle, vous serez en charge de l'accueil des clients, de la planification des interventions et de la gestion administrative des dossiers. Si vous êtes organisé(e), doté(e) d'un bon relationnel et souhaitez contribuer au bien-être des bénéficiaires, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe dynamique et engagée dans un environnement de travail enrichissant et solidaire.

Qualifications

• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonne organisation.

Responsabilités

• Gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention.
• Planification et suivi des prises en charge des clients.

Connaissances

Organisation

Communication

Gestion de l'imprévu

Capacité d'écoute

Adaptation aux publics

Formation

BAC/BAC +2 secrétariat

BTS SP3S

Outils

Pack Office

Description du poste

À propos de nous

Premier réseau associatif français de proximité, L'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans.

Par Conviction Et Engagement, Le Quotidien De Nos Bénéficiaires Et Notre Métier à L'ADMR, Nous Sommes Reconnus Pour Nos Compétences Et Notre Expérience Dans Les Pôles D'activités Et Services

• Enfance et parentalité
• Accompagnement du handicap
• Entretien de la maison
• Services et soins aux séniors
  
  

L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile – 1 Centre de formation - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.

La Fédération ADMR de la Vienne recherche un(e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F) en CDD à temps partiel 110H/mois. Poste à pourvoir pour la période estivale de Juin à Août pour l'association de Montmorillon.

Mission

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.
• Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)
• Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)
  
  

Profil

Votre Profil

• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
• Savoir-être :
• capacité d’écoute
• adaptation aux publics
• communication
• sens du service
• gestion de l’imprévu
• Savoir-faire :
• accueillir une clientèle
• organiser un planning
• traiter et transmettre l’information
  
  

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 13,82€ par heure

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
  
  

Lieu du poste : En présentiel

Référence de l'offre : 02p2nu1l8r