Assistant de Gestion Médico-Social H/F MONTMORILLON Période estivale

ADMR; Moulismes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la gestion des plannings et du suivi administratif des dossiers. Vous contribuerez à la qualité de vie au travail en facilitant l'intégration des nouveaux salariés et en assurant un service de qualité. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et faites la différence dès que possible.

Qualifications

• Formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent.
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion quotidienne des remplacements des salariés.
• Suivi administratif des dossiers et des salaires.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Capacité d’écoute

Communication

Gestion de l’imprévu

Formation

BAC/BAC +2 secrétariat

BTS SP3S

Outils

Pack Office

Description du poste

Description Du Poste

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique
• Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.
• Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)
• Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)
• Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)
• Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)
  
  

Profil recherché

Votre Profil

• De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,
• Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,
• Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)
• Savoir-être :
• capacité d’écoute
• adaptation aux publics
• communication
• sens du service
• gestion de l’imprévu
• Savoir-faire :
• accueillir une clientèle
• organiser un planning
• traiter et transmettre l’information
  
  

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération : 13,82€ par heure

Horaires

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée
  
  

Lieu du poste : En présentiel