Assistant de Gestion Médico-Social H/F LSO

ADMR 86; Ormes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ADMR, un réseau associatif de services à la personne, recrute un(e) Assistant(e) de gestion médico-social pour un CDD de 6 mois à temps complet. Dans ce rôle, vous serez responsable de l'accueil, de la planification des remplacements et du suivi administratif, tout en veillant à la qualité de vie au travail des intervenants.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire souhaitée.
• Compétences organisationnelles et relationnelles requises.
• Maîtrise des outils bureautiques nécessaire.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Planification et gestion des remplacements des salariés.
• Suivi administratif des dossiers des clients.

Connaissances

Relationnel

Organisation

Rigueur

Formation

BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent

BTS SP3S

Outils

Pack Office

Description du poste

Assistant de Gestion Médico-Social H/F LSO, Ormes

Premier réseau associatif français de proximité, L'ADMR est la référence du service à la personne depuis près de 70 ans.

Par conviction et engagement, le quotidien de nos bénéficiaires et notre métier à l'ADMR, nous sommes reconnus pour nos compétences et notre expérience dans les pôles d'activités et services :

- Enfance et parentalité
- Accompagnement du handicap
- Entretien de la maison
- Services et soins aux séniors

L'ADMR, c'est aussi 46 associations - 1 Service Soins Infirmiers A Domicile – 1 Centre de formation - 1 Centre de Santé Polyvalent sur le département de la Vienne.

La Fédération ADMR recherche pour l'association Les Ormes et Châtellerault ,un (e) Assistant(e) de gestion médico-social (H/F), CDD de 6 mois à temps complet pour le remplacement de congé maternité. Poste à pourvoir début août pour l'association Les Ormes et Châtellerault.

Sous la responsabilité d'un supérieur hiérarchique vous serez amené(e) à effectuer les tâches suivantes :

Accueil physique et téléphonique

Assure la planification et la gestion quotidienne des remplacements des salariés d’intervention, dans le respect du droit du travail et des dispositions conventionnelles en favorisant la qualité de vie au travail.

Organise et planifie les prises en charge des clients, en assure le suivi dans le respect du projet de vie, Assure et facilite la relation entre les publics accompagnés et les intervenants à domicile. Constitue et assure le suivi administratif des dossiers (création, devis, contrat, classeur…)

Exerce des activités administratives et/ou techniques liées à son domaine de compétence (constitution des dossiers d’embauche, suivi et transfert de la télégestion, préparation des bordereaux de préparation des salaires, mise à jour du tableau de modulation, contrôle des bulletins de paies, suivi des congés payés, synthèses des questionnaires satisfaction…)

Facilite l’intégration des nouveaux salariés (accueil, information, formation technique sur les outils…)

Met en œuvre la logistique nécessaire au bon fonctionnement de l’association (gestion des équipements, matériels…)

Votre Profil :

De formation BAC/BAC +2 secrétariat ou équivalent. Vous êtes idéalement titulaire d'un BTS SP3S,

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire,

Vous êtes également doté(e) d'un bon relationnel et vous faites preuve d'organisation et de rigueur,

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique (pack office)