Assistant de gestion locative (H/F)

MANPOWER MULHOUSE BTP-TERTIAIRE; Mulhouse; Sur place; EUR 19 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, acteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F). Contrat CDD de 4 mois, 35H/semaine, salaire brut mensuel de 2054 euros.

Vous analyserez les consommations des fluides, calculerez les charges par immeuble et préparerez les régularisations annuelles, en assurant la communication avec les locataires et les partenaires. Profil: Bac 2 en administration/ gestion ou comptabilité, bonne maîtrise des outils informatiques,

Qualifications

• Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité exigé ou expérience équivalente.
• Bonne maîtrise des outils informatiques.
• Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
• Aisance rédactionnelle nécessaire.
• Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
• Gestion des priorités et des situations conflictuelles.

Responsabilités

• Suivi des consommations de fluides et vérification mensuelle des données.
• Calcul des charges par immeuble et répartition entre les logements.
• Préparation des régularisations annuelles et mise à jour de la base de données des consommations.
• Relations avec les locataires et partenaires; préparation des documents et réponse aux questions sur les charges et les fluides.

Connaissances

Capacité d'analyse

Aisance rédactionnelle

Capacité à expliquer les charges

Formation

Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F)- L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.- 35H1. Suivi des consommations de fluides- Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.- Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.- Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.- Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.2. Calcul des charges- Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.- Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.- Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau).- Ajuster les provisions si nécessaire.- À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.3. Préparation des régularisations annuelles- Mettre à jour la base de données des consommations.- Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.4. Relations avec les locataires et partenaires- Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.- Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance)- Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.- Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité.- Ou expérience équivalente dans un poste similaire.- Bonne maîtrise des outils informatiques.- Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.- Aisance rédactionnelle.- Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.- Gestion des priorités et des situations conflictuelles.Connaissances souhaitées- Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).- Fonctionnement et gestion des fluides.- Notions d'analyse financière.

Type de contrat CDD - 4 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2054.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

100 à 199 salariés

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :- Des opportunités nombreuses et diversifiées- Une expertise RH et des conseils emploi- Une employabilité durable avec le programme MyPath- Des démarches facilitées- Des avantages et des servicesMme Adeline MANFREDI