Assistant de Gestion Locative 75016 H / F (CDI)

G2F CONSEIL; Paris; Hybride; EUR 40 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution de renommée internationale en tant que Responsable du campus de Paris. Ce poste passionnant implique la coordination des activités du campus, l'optimisation de la gestion opérationnelle et la promotion d'événements favorisant les interactions entre startups et chercheurs. Vous serez au cœur d'un environnement dynamique et multiculturel, où votre expertise en gestion de projet et votre sens du service seront des atouts majeurs. Avec des horaires flexibles et la possibilité de télétravail, cette opportunité est idéale pour ceux qui souhaitent allier bien-être et performance professionnelle.

Prestations

Horaires aménageables

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

Accès à des cours d'anglais

Activités sportives variées pour 70€ par an

Parcours d’intégration soigné

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation supérieure en bâtiment ou gestion d'entreprise.
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.

Responsabilités

• Coordonner les activités du campus et assurer la qualité des événements.
• Optimiser la gestion opérationnelle et garantir la conformité du bâtiment.
• Développer des synergies entre les occupants et l'écosystème académique.

Connaissances

Gestion de projet

Négociation

Maintenance des bâtiments

Gestion d'entreprise

Communication orale

Communication écrite

Formation

Diplôme supérieur en bâtiment, immobilier ou gestion

Description du poste

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Employé de Blanchisserie • Vitry-sur-Seine

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description de poste

Rejoignez CentraleSupélec en tant que Responsable du campus de Paris (F / H) en CDI !

À propos de CentraleSupélec : Fondée le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, issu de la fusion de Centrale Paris et Supélec. Avec 3 campus en France et une présence en Chine, en Inde et au Maroc, nous sommes une référence mondiale dans la formation des ingénieurs et la recherche en sciences de l’ingénieur.

Dans le cadre de notre plan stratégique 2022-2032, nous accélérons nos initiatives en matière de formation, de recherche et d’entrepreneuriat, en consolidant nos collaborations industrielles et académiques pour répondre aux défis économiques et sociétaux de demain. Notre nouveau campus dans Paris intramuros est au cœur de ces enjeux et constitue pour CentraleSupélec un investissement stratégique de grande ampleur. Nous cherchons aujourd’hui son / sa responsable.

Votre mission : Être en charge du campus « Sébastienne Guyot » situé dans le 13ème arrondissement de Paris, dans le respect des objectifs stratégiques définis par l’Ecole.

Assurer la coordination entre les différents occupants, prendre en charge les aspects techniques et opérationnels, animer la vie du campus et être garant de la qualité des événements organisés sur ce campus.

Le poste est basé à Gif-sur-Yvette (91) en attendant la livraison du bâtiment, puis à Paris 13ème.

Activités principales :

• Exploitation des différents espaces du site
• Optimiser la gestion opérationnelle du site et de ses équipements, en garantissant leur bon fonctionnement et leur optimisation (planification des évènements, gestion des déchets, maintenance, sécurité, courrier, etc.).
• Assurer l’accueil et la coordination des activités hébergées et si nécessaire adapter les espaces pour répondre aux besoins lorsque cela est possible.
• Être garant de la conformité du bâtiment à la règlementation des établissements recevant du public et soumis au code du travail (ERP, ERT, sécurité, accessibilité, etc.).
• Mettre en place les règles de sécurité et les faire appliquer.
• Piloter et optimiser les prestations des prestataires présents sur site (la maintenance multi technique, l’accueil, le nettoyage, la sécurité, etc.).
• Participer à la mise en œuvre des marchés et contrats nécessaires à l’activité du bâtiment.

Développement et valorisation du site :

• Définir une programmation d’événements pour favoriser les interactions entre startups, entreprises, laboratoires, enseignants-chercheurs et étudiants en lien avec les directions de l’Ecole.
• Mettre en place des outils et des initiatives pour faciliter les synergies entre les occupants et l’écosystème académique et entrepreneurial en lien avec les directions de l’Ecole.
• Développer et promouvoir des espaces adaptés aux besoins des acteurs académiques et économiques (enseignements, formations, accueil de start up, d’entreprises et de partenaires de l’Ecole).
• Développer une stratégie de communication pour accroître la visibilité et l’attractivité du site avec les directions de l’Ecole.

Pilotage et suivi :

• Suivre le budget en lien avec le responsable administratif et financier de la DPIET et la DAF de l’Ecole, optimiser le modèle économique et rechercher des sources de financement complémentaires.
• Élaborer des indicateurs de performance pour mesurer l’impact des activités du campus et proposer des axes d’amélioration.
• Mettre en place des indicateurs de qualité permettant de piloter les prestations rendues sur le campus et proposer des plans de remédiation des difficultés rencontrées.
• Assurer la remontée des informations et tenir à jour les rapports d’activité et les comptes rendus des différentes interventions afin d’assurer une traçabilité de la gestion du site.

Il / Elle travaillera étroitement avec les différents chargés de mission (contrôle de gestion, qualité…) de l’Ecole qu’il peut solliciter pour mettre en place un pilotage efficient.

Vous êtes notre futur(e) Talent !

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure spécialisée idéalement en bâtiment, immobilier, gestion d’entreprise ou en management immobilier, vous justifiez d’une première expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire.

Vous avez une bonne compréhension des marchés publics, ainsi que de la comptabilité et finances publiques.

Vous maitrisez avec agilité la méthodologie de gestion de projet.

Vous maitrisez les techniques de maintenance et d’entretien des bâtiments ainsi que les éléments de services généraux dans leur globalité.

Vous disposez de solides connaissances sur normes et procédures en matière de sécurité santé au travail, les règles de sécurité d’un ERP (réglementation, commission de sécurité…).

Vous démontrez des qualités relationnelles et de management qui vous permettent de travailler en équipe en suscitant son adhésion, de manière réactive et proactive, en transversalité avec l’ensemble des partenaires internes et externes et les prestataires et tout en étant autonome.

Votre sens du service rendu est reconnu.

Vous savez organiser vos activités et respecter les délais tout en sachant rendre compte de vos activités à votre hiérarchie.

Vous avez des compétences avérées en négociation et une forte capacité à gérer des relations clients.

Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes compétences en communication orale et écrite.

Doté(e) d’une nature rigoureuse, vous faites preuve d’adaptabilité, de réactivité et êtes force de proposition.

Votre pragmatisme est également un atout.

Rejoignez une structure qui valorise l'équilibre entre bien-être et performance professionnelle !

Nous offrons bien plus qu'un simple cadre de travail, voici quelques avantages qui font la différence :

Horaires aménageables et télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.

Accès à nos cours d'anglais du Learning Center, à notre Bibliothèque, le LUMEN et à de nombreux événements scientifiques.

Activités sportives variées pour seulement 70€ par an.

Et bien sûr, un parcours d’intégration soigné pour vous accueillir dans les meilleures conditions.

Rejoindre CentraleSupélec, c’est travailler, au sein d’une institution de renommée internationale et orientée vers la recherche appliquée et l’innovation, dans un cadre dynamique et multiculturel en interagissant avec des étudiants et des chercheurs de diverses nationalités !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.