Assistant de gestion immobilière / Assistante de gestion immobilière VYV3 Pays de la Loire

Groupe Vyv; Angers; On-site; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Minimum 18 jours de repos + congés pay

Tickets restaurant 10€ / jour

Mutuelle semi-familiale 65% pris en ch

Forfait mobilité durable 450€ annuels

Job summary

Groupe Vyv recherche un/une Assistant·e de gestion immobilière à Angers, en contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable, début décembre 2027. Vous intégrez l’équipe immobilière et contribuerez à la migration du nouvel outil VyGI.

Vos missions incluent saisir et contrôler les données dans VyGI, produire des extraits Excel, traquer les anomalies et fiabiliser loyers et charges. Profil Bac+2/3 en immobilier ou assurance-notariat, expérience en agence ou syndic souhaitée; Excel (RECHERCHEV),

Qualifications

• Bac+2/3 en immobilier ou assurance-notariat est exigé ou souhaité.
• Expérience en agence immobilière, syndic de copropriété ou office notarial est un plus.
• Maîtrise d’Excel et manipulation de données (TCD, RECHERCHEV) est attendue.

Responsibilities

• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans VyGI : baux, occupants/demandes, caractéristiques patrimoniales, maintenance, travaux.
• Participer à la migration des données d’As-Tech vers VyGI.
• Traquer les anomalies et corriger les données.
• Produire et consolider des extractions Excel pour le pilotage.
• Fiabiliser les données loyers et charges.
• Tester et recetter les évolutions des outils métiers.
• Documenter les procédures et modes opératoires.

Skills

Rigueur

Curiosité

Polyvalence

Education

Bac+2/3 en immobilier ou assurance-notariat

Tools

Excel

RECHERCHEV (Excel)

Job description

Description du poste et Missions

Description du poste et Missions

Poste d’Assistant·e de gestion immobilière - Data et SI
Angers (proche de la gare SNCF) – CDD de 3 mois (renouvelable) à pourvoir début décembre 2027

Dans un but d’amélioration continue et d’harmonisation avec le National, notre service immobilier change d’outil de gestion. Fini « As-Tech », encore utilisé aujourd’hui pour suivre nos contrats locatifs : place à « VyGI » (solution éditée par Visiativ) !

Les premiers imports en masse sont faits…Reste à poursuivre, contrôler, corriger et fiabiliser les données…et c’est là que vous entrez en scène : notre équipe « gestion immobilière », composée de Marie et d’Anne-Catherine, cherche du renfort pour mener le chantier à bon port !

Pour cela, vos missions seront :

• Saisir, mettre à jour et contrôler les données dans VyGI : baux, occupants/demandeurs (nos établissements médico-sociaux), caractéristiques patrimoniales, équipements de maintenance, travaux

• Participer à la migration des données d’As-Tech vers VyGI.

• Traquer les anomalies : contrôles de cohérence sur les données déjà saisies, puis corrections.

• Produire et consolider des extractions Excel pour le pilotage.

• Fiabiliser les données loyers et charges.

• Tester et recetter les évolutions des outils métiers.

• Documenter : mise à jour des modes opératoires et procédures, appui au déploiement de l’outil.

Profil recherché

Vous avez a minima un Bac+2/3 en immobilier ou assurance-notariat et idéalement une première expérience en agence immobilière, syndic de copropriété, société foncière ou office notarial.

Lire un bail n’a plus de secret pour vous, et c’est essentiel pour nous aujourd’hui : les baux seront votre quotidien (commerciaux, professionnels, civils, etc.) ! Si la copropriété ou le droit immobilier vous parlent, c’est encore mieux !

Excel est votre terrain de jeu : TCD et formules type « RECHERCHEV » font partie de votre quotidien, et vous aimez les outils informatiques comme les données bien rangées.

Rigoureux·se, curieux·se et polyvalent·e, vous avez aussi envie de faire part de vos idées d’amélioration concernant ce tout nouvel outil de travail.

Pourquoi rejoindre VYV3 Pays de la Loire ?

• Rémunération : Entre 24 000 et 26 000 € annuels bruts, selon votre expérience.

• Minimum 18 jours de repos supplémentaires (en + des congés payés) sur une année entière : Pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Des horaires variables, modulables : Pour vous permettre de vous organiser comme bon vous semble.

• Des titres restaurant : 10€ par jour travaillé (60% de prise en charge par l’employeur).

• Une mutuelle semi-familiale à prix attractif : Prise en charge à 65% par l’employeur, soit un reste à charge de 24 euros seulement pour le salarié et ses enfants à charge.

• Un forfait mobilité durable : Jusqu’à 450 euros nets annuels pour vos déplacements en vélo ou trottinette.

Pas de mystère sur la suite des événements :

1.Vous postulez – nous étudions votre CV avec attention.

2.Un premier échange téléphonique avec Emma, notre Chargée de recrutement, pour faire connaissance et répondre à vos questions.

3.Un entretien avec Emma et Marie, votre future manager.

Profil recherché

Vous avez a minima un Bac+2/3 en immobilier ou assurance-notariat et idéalement une première expérience en agence immobilière, syndic de copropriété, société foncière ou office notarial.

Lire un bail n’a plus de secret pour vous, et c’est essentiel pour nous aujourd’hui : les baux seront votre quotidien (commerciaux, professionnels, civils, etc.) ! Si la copropriété ou le droit immobilier vous parlent, c’est encore bien !

Excel est votre terrain de jeu : TCD et formules type « RECHERCHEV » font partie de votre quotidien, et vous aimez les outils informatiques comme les données bien rangées.

Rigoureux·se, curieux·se et polyvalent·e, vous avez aussi envie de faire part de vos idées d’amélioration concernant ce tout nouvel outil de travail.

Pourquoi rejoindre VYV3 Pays de la Loire ?

• Rémunération : Entre 24 000 et 26 000 € annuels bruts, selon votre expérience.

• Minimum 18 jours de repos supplémentaires (en + des congés payés) sur une année entière : Pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Des horaires variables, modulables : Pour vous permettre de vous organiser comme bon vous semble.

• Des titres restaurant : 10€ par jour travaillé (60% de prise en charge par l’employeur).

• Une mutuelle semi-familiale à prix attractif : Prise en charge à 65% par l’employeur, soit un reste à charge de 24 euros seulement pour le salarié et ses enfants à charge.

• Un forfait mobilité durable : Jusqu’à 450 euros nets annuels pour vos déplacements en vélo ou trottinette.

Pas de mystère sur la suite des événements :

1.Vous postulez – nous étudions votre CV avec attention.

2.Un premier échange téléphonique avec Emma, notre Chargée de recrutement, pour faire connaissance et répondre à vos questions.

3.Un entretien avec Emma et Marie, votre future manager.