ASSISTANT DE GESTION H/FIntérim Saint-Aignan-Grandlieu (44)

aquila RH; Saint-Aignan-Grandlieu; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement est à la recherche d'un assistant de gestion à Saint Aignan de Grandlieu. Le candidat doit être rigoureux et précis, capable de gérer diverses tâches administratives comme l'accueil téléphonique, la gestion des stocks et le suivi des factures. Une expérience préalable est souhaitée. Les bénéfices incluent des acomptes réguliers et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Acomptes 2 fois par semaine

10% d’indemnité de fin de mission

10% d’indemnité congés payés

Avances de trésorerie jusqu’à 100%

Épargne rémunérée à 5% par an

Prime de fidélité

Accès partenaire Couleur CE

Mutuelle d’entreprise

Qualifications

• Une expérience est souhaitée dans le domaine.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Contrôler la bonne circulation de l’information dans l’entreprise.
• Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI…).
• Mise à jour des fiches état matériel.
• Gestion des sinistres assurances.
• Gérer le parc informatique et la téléphonie.
• Gérer le parc automobile.
• Organiser l’archivage des documents.
• Enregistrer les commandes clients.
• Préparer les appels d’offre.
• Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant.
• Création des dossiers clients.
• Gestion des contrats d’entretien.
• Traitement administratif des litiges.
• Saisie des factures de ventes et achats.
• Préparer les paiements des factures fournisseurs.
• Déclarer la TVA.
• Préparation du bilan.
• Relance des impayés clients.
• Suivre les congés et absences des salariés.

Connaissances

Rigueur

Précision

Réactivité

Travail en équipe

Description du poste

AQUILA RH Les Sorinières, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H / F).

L'entreprise est spécialisée dans le jardinage et espace vert.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU

Zone non accessible en transports en commun)

Horaires :

• Du lundi au vendredi.

Rémunération :

• Selon expérience

Au sein de la société, vous aurez pour mission :

A ce titre la salariée doit :

• Accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et les e-mails
• Contrôler la bonne circulation de l’information dans l’entreprise
• Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI…)
• Mise à jour des fiches état matériel
• Gestion des sinistres assurances
• Gérer le parc informatique et la téléphonie
• Gérer le parc automobile
• Organiser l’archivage des documents
• Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
• Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
• Préparer les appels d’offre
• Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
• Création des dossiers clients
• Gestion des contrats d’entretien
• Véhiculer l’ADN Garden
• Traitement administratif des litiges
• Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
• Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
• Déclarer la TVA
• Préparation du bilan
• Relance des impayés clients
• Saisie quotidienne Altagem
• Suivre les congés et absences des salariés

Pré-requis

Bénéfices Offerts par Aquila RH :

• Acomptes 2 fois par semaine les mardis et jeudis
• 10% d’indemnité de fin de mission
• 10% d’indemnité congés payés
• Avances de trésorerie jusqu’à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés
• Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024
• Une prime de fidélité pouvant aller jusqu’à 200€ en janvier 2025
• Accès à notre partenaire Couleur CE dès la 1ère heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture…)
• Mutuelle d’entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d’enfant.

Profil recherché

• Une expérience est souhaitée dans le domaine.
• Rigueur et précision
• Réactivité
• Travail en équipe

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