Assistant de gestion H/FIntérim Mérignac (33)

TN France; Mérignac; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre son équipe à Mérignac. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion administrative et comptable, en assurant la communication efficace et le suivi des documents essentiels. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où vos compétences organisationnelles seront mises à profit. De plus, cette entreprise offre des avantages attractifs tels que des acomptes fréquents, une prime de fidélité et un accès à des activités culturelles. Si vous êtes organisé(e) et passionné(e) par l'administration, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Acomptes versés deux fois par semaine

Indemnité de fin de mission de 10%

Indemnité de congés payés de 10%

Avances de trésorerie jusqu'à 100%

Epargne rémunérée à 5% en 2023

Prime de fidélité pouvant atteindre 200€

Accès à des activités culturelles et de loisirs

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Expérience dans l'administration et la comptabilité requise.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à rester organisé.

Responsabilités

• Gestion des mails, téléphone et courrier.
• Suivi de la gestion des risques et préparation des dossiers d'appel d'offres.
• Gestion comptable incluant facturation et suivi des comptes.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Gestion des risques

Communication

Formation

Diplôme en administration ou comptabilité

Outils

Logiciel de paie

Description du poste

Assistant de gestion H/F - Intérim Mérignac (33), Mérignac

Mérignac, France

Description du poste

L'agence AQUILA RH Mérignac, implantée depuis 2012, spécialisée dans le recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation électrique, un(e) assistant(e) de gestion à Mérignac.

Vos missions seront les suivantes :

1. Gestion des mails, du téléphone et du courrier
2. Suivi de la gestion des risques : assurances, médecine du travail, protocole de sécurité, PPSPS, etc.
3. Préparation et formalisation des dossiers d’appel d’offres
4. Classement régulier des documents et archivage
5. Gestion comptable :
   • Facturation, tenue et suivi des comptes, recouvrement des créances
   • Suivi de la trésorerie et du calcul des coûts
   • Saisie des écritures comptables, rapprochements bancaires, déclaration de TVA
6. Gestion administrative du personnel :
   • Suivi des congés, absences, formations
   • Gestion des contrats de travail, départs en retraite, licenciements
   • Préparation des bulletins de salaire (logiciel dédié)
   • Déclarations URSSAF, Caisse des congés payés, prévoyance

Pré-requis :

• Permis B et véhicule personnel
• Première expérience significative dans l'administration

Les avantages offerts par Aquila RH :

• Acomptes versés deux fois par semaine (mardis et jeudis)
• Indemnité de fin de mission de 10%
• Indemnité de congés payés de 10%
• Avances de trésorerie jusqu'à 100%
• Epargne rémunérée à 5% en 2023
• Prime de fidélité pouvant atteindre 200€ en janvier 2024
• Accès à des activités culturelles et de loisirs via notre partenaire Couleur CE
• Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT

Profil recherché :

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, avec des compétences en administration et comptabilité.