Assistant de gestion H/FCDI Villecomtal-sur-Arros (32)

aquila RH; Villecomtal-sur-Arros; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Aquila RH recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour une entreprise reconnue à Villecomtal-sur-Arros. Le poste implique une maîtrise des tâches administratives, un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel, et une forte nécessité d'organisation et de rigueur. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac+2 et des compétences en gestion, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement dynamique.

Prestations

Horaires flexibles

Possibilité de télétravail ponctuel

Qualifications

• Expérience dans le secteur industriel ou la gestion de projets serait un plus.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
• Anglais professionnel souhaité.

Responsabilités

• Suivi et gestion des documents administratifs.
• Interface avec les clients et fournisseurs pour démarches administratives.
• Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Polyvalence

Formation

Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ERP

CRM

Description du poste

Assistant de gestion H/FCDI Villecomtal-sur-Arros (32), Villecomtal-sur-Arros

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ?

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative.

L’Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l’entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes.

• Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.).
• Organisation et classement des dossiers physiques et numériques.
• Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives.
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.
• Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Contrôle des notes de frais.
• Suivi des paiements, relance des factures impayées.
• Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier.
• Assistance dans la préparation des devis et des propositions commerciales.
• Mise à jour et suivi des bases de données clients (CRM).
• Gestion des commandes et coordination avec l’équipe logistique.

Appui RH

• Préparation des éléments variables pour la paie.
• Suivi des absences, congés et visites médicales.
• Participation à l’onboarding des nouveaux collaborateurs.

Pré-requis

Expérience et formation

• Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.
• Une expérience dans le secteur industriel ou la gestion de projets serait un plus.

Profil recherché

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).
• Bonne connaissance en gestion comptable et administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
• Anglais professionnel (souhaité).

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Polyvalence et capacité d’adaptation à des environnements variés.
• Sens du relationnel, esprit d’équipe et aisance dans la communication.
• Proactivité et force de proposition.

Conditions et avantages

• Rémunération : Selon profil et expérience.
• Horaires flexibles et possibilité de télétravail ponctuel.

Vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe pour contribuer activement au développement de notre activité !