Assistant de gestion (h/f) - SDIS de Indre-et-Loire

Services départementaux d'incendie et de secours; Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service départemental d'incendie et de secours recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour assurer des missions administratives. Le candidat doit maîtriser les outils bureautiques, posséder des qualités relationnelles et être à l'aise avec la gestion du courrier. Ce rôle est clé au sein de la direction et nécessite discrétion et organisation.

Qualifications

• Titulaire du permis B.
• Doit avoir des qualités relationnelles et de discrétion.
• Expérience en accueil public est un plus.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique du SDIS.
• Gestion du courrier arrivée et départ.
• Suivi des archives de l'établissement.

Connaissances

Maîtrise des outils de bureautique

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

Respect des obligations de discrétion

Qualité relationnelle

Outils

Word

Excel

Outlook

Logiciel Epistolaire

Description du poste

Assistant de gestion (h/f) - SDIS de Indre-et-Loire

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Services départementaux d'incendie et de secours
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non renseigné

Suite à l'absence d'un agent pour raison de santé, le service départemental d'incendie et de secours d'Indre-et-Loire recrute à la Direction - Cabinet - service Administration Générale

1 agent contractuel
pour assurer les fonctions d'assistant de gestion administration générale
à compter du 1er septembre 2025

Établissement de catégorie B, le SDIS 37 est composé de 352 SPP et de 130 personnels administratifs et techniques, ainsi que de 2084 SPV, répartis sur les 68 centres d'incendie et de secours du département.
En 2024, 36 280 interventions ont été réalisées par les sapeurs-pompiers d'Indre-et-Loire.

Sous l'autorité de la cheffe de cabinet, l'agent contractuel retenu devra remplir les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique du SDIS
* Accueil et redirection des visiteurs
* Prise des appels téléphoniques et orientation vers les services compétents

Gestion du courrier arrivée et départ du SDIS
* Enregistrement du courrier externe sur logiciel Epistolaire
* Tri du courrier interne
* Affranchissement du courrier départ et des colis
* Gestion de la boîte mail « [e-mail] »

Gestion des archives de l'établissement en collaboration avec sa cheffe de service
* Conseil et aide auprès des services de la direction
* Suivi des archives de l'établissement
* Enregistrement et gestion des versements

Remplacement ponctuel du vaguemestre de la direction
* Acheminement et distribution du courrier interne dans les services de la Direction, au CETRA et au CEFOR
* Liaisons avec la préfecture, le conseil départemental et la paierie départementale
* Distribution des parapheurs et du courrier dans les différentes directions du site de Fondettes

Missions générales du service
* Enregistrement des notes de service de l'établissement
* Travaux de bureautique pour le service
* Gestion des bons de commande et des factures liés à l'affranchissement, la documentation...

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
Savoirs :
Maîtrise des outils de bureautique (word, excel, outlook, internet)

Savoir-faire :
Accueillir le public avec amabilité, avoir le sens de l'organisation, capacité d'adaptation au logiciel courrier Epistolaire

Savoir-être :
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, qualité relationnelle

AFFECTATION
Direction départementale à Fondettes

CONDITIONS D'EXERCICE
Base de 35 heures hebdomadaires
Titulaire du permis B

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