Assistant de gestion (h/f) (RENOU) - Département de Seine-Saint-Denis

Conseils départementaux; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recrute un Assistant de gestion en Seine-Saint-Denis. Le candidat devra gérer des aspects administratifs, organiser des réunions, et participer à la gestion budgétaire. Une expérience dans le domaine est souhaitée ainsi que des compétences relationnelles et d'organisation. Le poste est non télétravail et les candidatures sont ouvertes aux titulaires et contractuels.

Qualifications

• Diplôme de niveau équivalent à Bac +2 minimum.
• Expérience souhaitée dans un contexte administratif.
• Capacité à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative du bureau.
• Participer au suivi budgétaire.
• Organiser des réunions avec divers partenaires.

Connaissances

Compétences relationnelles

Capacité à organiser et prioriser

Rédaction de documents administratifs

Connaissance des principes comptables

Outils

Outils bureautiques

Outils métier spécifiques

Description du poste

Assistant de gestion (h/f) (RENOU) - Département de Seine-Saint-Denis

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Confirmé

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
• Télétravail possible Non renseigné

Assurer et coordonner la gestion administrative et financière du bureau maintenance énergie. Il/elle participera au suivi des contrats d'exploitation-maintenance des collèges et à la poursuite du Plan Ambition collège et du Plan Résilience Ecologique des collèges 2021/2030.

* Assurer la gestion administrative du bureau
* Participer au suivi budgétaire en lien avec le SAG
* Participer à l'organisation des réunions avec les partenaires internes et externes et assurer la diffusion de l'information
* Elaborer des outils de gestion et des tableaux de bord
* Participer à la mise à jour des bases de données informatiques, (OMERE, TECHBASE, fluides)
* Participer au montage et à la sécurisation des procédures juridiques en lien avec les ingénieurs du bureau maintenance-énergie et le SAG
* Participer au suivi des contrats d'exploitation PPP et MGPE

Profil recherché

* Relationnelles
- Savoir informer, conseiller et orienter
- Avoir le sens du travail en équipe et des capacités relationnelles avec les interlocuteurs externes
- Savoir alerter ses interlocuteurs ou sa ligne hiérarchique des aléas, contraintes et difficultés
- Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité
- Savoir assurer la polyvalence au sein du bureau
* Organisationnelles
- Savoir organiser et prioriser son activité en fonction de la typologie des dossiers
- Savoir recueillir et partager les informations
- Savoir organiser et participer aux réunions avec les partenaires internes et externes
- Savoir faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'initiative dans la gestion des dossiers attribués
- Savoir établir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
* Techniques
- Savoir rédiger des documents administratifs et juridiques (comptes-rendus, notes, courriers, rapports...)
- Savoir analyser et synthétiser des informations
- Connaissance des grands principes comptables et budgétaires
- Maîtriser les outils bureautiques et les outils métier spécifiques
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration départementale

Qui sommes-nous?

Le Département de la Seine-Saint-Denis

Qui sommes-nous?

Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.

Employeur responsable, nous uvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.

Envoyer CV et lettre de motivation

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 11/10/2025

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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