ASSISTANT DE GESTION (H/F) Poste en Alternance

RH Partners; Chamalières; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue pour la qualité de ses prestations, RH Partners, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour une durée de 24 mois. Le poste est basé à Chamalières et implique la gestion des plannings, l'accueil des candidats, ainsi qu'un accompagnement auprès des consultants. Les candidats doivent être en cours de formation Bac +2 en assistanat ou gestion de PME et avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une autonomie et une capacité d'initiative sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Préparation d'un diplôme de niveau Bac +2.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Responsabilités

• Gestion du standard et accueil des candidats.
• Accompagnement des consultants dans leurs activités.
• Gestion des dossiers administratifs et optimisation des plannings.

Connaissances

Autonomie

Initiative

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Diplôme Bac +2 en assistanat administratif ou gestion de PME

Description du poste

Vous êtes doté d’un bon sens du service, vous êtes flexible et réactif?

Vous souhaitez découvrir les métiers du service aux entreprises auvergnates?

Vous voulez intégrer une entreprise à taille humaine reconnue pour la qualité de ses prestations?

Venez nous rejoindre dans le cadre de votre formation en alternance.

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste en Alternance - 24 mois

Chamalières (63) – Région Auvergne Rhône-Alpes

Interlocuteur majeur des Entreprises de la Région Auvergne depuis 40 ans, RH PARTNERS Auvergne met en place avec elles des solutions de Gestion des Ressources Humaines: recrutement, positionnement professionnel, développement des potentiels, optimisation des compétences et des organisations, conseil RH…

Au sein de notre pôle administratif, vous évoluerez auprès de nos assistantes afin de prendre en charge la gestion du standard, l’accueil des candidats et bénéficiaires de nos prestations. Vous gérez ainsi les plannings pour l’ensemble de nos consultants (Evolution Professionnelle & Recrutement) en veillant à ce que chaque contact soit accueilli dans les meilleures conditions.

Votre mission principale consiste à accompagner nos consultants dans leurs activités. Vous êtes donc l’interlocuteur «incontournable», capable à tout moment, de renseigner clients, bénéficiaires/candidats ou consultants sur l’avancement de chaque mission.

Vous gérez les dossiers administratifs et optimisez les plannings. Vous mettez en forme des documents à destination des bénéficiaires et/ou clients.

Vous participez aux demandes de financements CPF et demandes de prise en charge auprès des OPCO. Vous accompagnez nos services dans le maintien du référencement QUALIOPI.

Issu(e) d’une formation générale, vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 dans le domaine de l’assistanat administratif ou de gestion de la PME, vous possédez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).

Capable d’autonomie et d’initiative, vous avez l’habitude de travailler pour plusieurs personnes.

Parfaitement à l’aise avec «l’outil téléphone», vous gérez les périodes de réception d’appels.