Assistant de Gestion (H/F) – Nice (06)

Advao Conseil; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le secteur de la literie recrute un(e) assistant(e) de gestion à Nice. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, du suivi des commandes et des relations clients. Ce poste à temps partiel nécessite une formation Bac+2 et 2 ans d'expérience. Vous devrez aussi maîtriser les logiciels bureautiques et posséder d'excellentes qualités rédactionnelles.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans des fonctions similaires.
• Maîtrise de l'anglais et de l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Suivre quotidiennement les commandes internet.
• Mettre à jour les stocks et gérer les annulations, retours et remboursements.
• Préparer les étiquettes d’expédition selon les procédures.

Connaissances

Qualités rédactionnelles

Sens de l'accueil

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Formation commerciale de niveau Bac+2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Assistant de Gestion (H/F) – Nice (06), Nice

Assistant de Gestion (H/F) – Nice (06)

ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute une assistante de gestion (H/F) à Nice (06).

Notre client, spécialiste dans le secteur de la literie, souhaite intégrer une assistante de gestion (H/F) à Nice au sein de leur magasin.

Vous êtes un collaborateur administratif polyvalent ou une collaboratrice administrative polyvalente, chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables.

Vous planifiez les activités et intervenez dans différents domaines de gestion de l’entreprise. Vos missions principales incluent :

• Assurer le suivi quotidien des commandes internet
• Mettre à jour les stocks internet
• Répondre aux demandes téléphoniques et par mail
• Vérifier et pointer les règlements
• Suivre les commandes auprès des clients (disponibilité, retard, etc.)
• Préparer les étiquettes d’expédition selon les procédures et délais
• Saisir quotidiennement les commandes dans le logiciel de gestion et mettre à jour les statuts
• Gérer les annulations, retours, remboursements, litiges transporteurs et clients en suivant les procédures en place

Profil recherché

Issu(e) d’une formation commerciale de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 2 ans dans des fonctions similaires. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre sens de l’accueil. La satisfaction du client et la qualité du travail vous tiennent à cœur. La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable. La maîtrise de l’anglais et de l’espagnol est un plus.

Poste à pourvoir immédiatement.

Type d'emploi : Temps partiel

Horaires :

• Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 9h-13h et 15h-19h