Assistant de Gestion (H / F) – Nice (06)

Advao Conseil; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé cherche un assistant de gestion à Nice. Le candidat idéal aura une formation Bac+2, deux ans d'expérience et des compétences en gestion administrative, ainsi qu'une maîtrise des logiciels bureautiques. Le rôle inclut le suivi des commandes, la gestion des stocks et l'accueil client. Poste à pourvoir immédiatement avec horaires flexibles.

Qualifications

• Bac+2 en commerce minimum.
• 2 années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Suivi des commandes internet au quotidien.
• Mise à jour des stocks.
• Gestion des annulations et retours.

Connaissances

Polyvalence administrative

Qualités rédactionnelles

Sens de l'accueil

Satisfaction client

Maîtrise des langues (Anglais, Espagnol)

Formation

Formation commerciale niveau Bac+2

Outils

WORD

EXCEL

OUTLOOK

Description du poste

Assistant de Gestion (H / F) – Nice (06)

ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute une assistante de gestion (H / F) à Nice (06).

Notre client, spécialiste dans le secteur de la literie, souhaite intégrer une assistante de gestion (H / F) à Nice au sein de leur magasin.

Vous êtes un collaborateur administratif polyvalent / une collaboratrice administrative polyvalente, vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers administratifs et comptables.

Vous planifiez les activités et intervenez dans les différents domaines de gestion de l’entreprise. Vous intervenez sur différentes missions tellesque :

• Assurer le suivi quotidien des commandes internet
• Mise à jour des stocks internet
• Répondre aux demandes téléphoniques et mails
• Vérifier et pointer les règlements
• Assurer un suivi de commande auprès des clients (disponibilité, retard de délai, etc.)
• Préparer les étiquettes d’expéditions dans le respect des procédures et des délais impartis
• Effectuer la saisie quotidienne des commandes dans le logiciel de gestion et veiller à la mise à jour des statuts.
• Gérer les annulations de commandes, les retours de marchandise, les remboursements, les litiges transporteurs et les litiges clients en suivant les procédures en place.

Le profil

Issu.e d’une formation commerciale de niveau Bac+2, vous justifiez d’une expérience de 2 années à ces mêmes fonctions. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles et votre sens de l’accueil. Vous avez à cœur la satisfaction du client et l’accomplissement du travail bien fait. La maîtrise des logiciels bureautiques est exigée (WORD, EXCEL, OUTLOOK…). Vous êtes à l’aise avec les langues étrangères (Anglais et Espagnol).

Poste à pourvoir immédiatement

Type d'emploi :

Horaires :

• Lundi, mercredi, jeudi, vendredi de 9h à 13h et de 15h à 19h
• Samedi de 11h30 à 18h30.

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