ASSISTANT DE GESTION H / F H / F

Groupe CAP INTER; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau d'agences d'emploi reconnu cherche un Assistant de Gestion motivé pour rejoindre son équipe. Ce poste offre une belle opportunité pour les débutants souhaitant se lancer dans une carrière enrichissante. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la saisie de données et de la communication avec le personnel. Rejoindre cette entreprise familiale vous permettra de contribuer à des projets passionnants tout en bénéficiant d'un environnement de travail dynamique et solidaire. Si vous êtes rigoureux et impliqué, cette offre est faite pour vous.

Prestations

Tickets restaurant

Indemnités kilométriques

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec rigueur.

Responsabilités

• Gestion des contrats et des paies pour environ 90-100 personnes.
• Rédaction de notes et courriers, gestion des absences.

Connaissances

Gestion administrative

Saisie de données

Communication

Gestion des contrats

Rigueur

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion interne

Description du poste

Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis 1991, le Groupe CAP INTER est un réseau d'agences d'emploi reconnu. Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats. Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute.

Recrutement pour un poste d'Assistant de Gestion H / F - Débutant

Dans le cadre d'un nouveau projet de recrutement, notre agence de Cherbourg recrute en intérim pour son client spécialisé dans l'installation de structures métalliques, chaudronnées et de tuyauterie.

Missions proposées

1. Standard téléphonique
2. Demandes d'accès visiteurs + Mise à jour fichier permanent
3. Saisie pointages dans le logiciel interne et préparation des paies (CDI, apprentis, intérims - environ 90-100 personnes)
4. Gestion des contrats, renouvellements, paie, absences, questions diverses des intérimaires
5. Gestion des absences (arrêt maladie)
6. Gestion des stagiaires et conventions
7. Dossier du personnel (mise à jour des visites médicales, etc.)
8. Gestion des notes de frais, ordres de mission, réclamations du personnel
9. Organisation des déplacements
10. Rédaction de notes, courriers

Informations complémentaires

Le poste est basé sur la base navale, avec une prise de poste prévue le 02/09/2024, suite à un départ en congé maternité. La rémunération est horaire, selon expérience, avec une majoration de 4h à 25%.

Horaires : 39h par semaine, du lundi au jeudi de 8h00 à 12h00 et 13h00 à 17h30, et le vendredi de 8h00 à 13h00 (horaires à ajuster selon les besoins).

Avantages : tickets restaurant, indemnités kilométriques selon le domicile.

Profil recherché

Quel est le profil idéal ?

Vous justifiez d'une première expérience sur ce type de poste. Vous êtes une personne rigoureuse et impliquée.

Connaissez-vous quelqu'un qui correspond à ce profil ? Présentez cette personne et soyez récompensé !