Assistant de gestion (H / F) en CDI à mi-temps secteurBTP

DYNAMIS RH; Chevilly-Larue; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un profil pour un poste administratif à mi-temps dans le secteur du BTP. Les missions incluent la gestion du standard téléphonique, le traitement des courriers et la facturation. Un BTS en gestion est requis ainsi qu'une expérience de 3 ans dans le domaine. Le poste est à pourvoir en septembre 2025.

Prestations

Tickets restaurant de 10EUR

Congés payés supérieurs à la normale

Qualifications

• 3 ans d'expérience idéalement dans le secteur du BTP.
• Capacité à travailler sur plusieurs petites tâches à la fois.
• Être à l'aise avec les chiffres.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers et des pièces marché.
• Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel.
• Relations avec les organismes sociaux.

Connaissances

Polyvalence

Autonomie

Discrétion

Dynamisme

Organisation

Investissement

Bon relationnel

Maîtrise de la langue française

Aisance informatique

Formation

BTS gestion de PME/PMI

Outils

Sextant

Description du poste

A propos de l'entreprise :

DYNAMIS RH est un cabinet de recrutement et agence de travail temporaire spécialiste des fonctions support.

Implantés à Paris, nous développons quotidiennement notre présence à travers la France.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un futur remplacement, vous intégrez un bureau d'études dans le secteur du BTP composé de 5 à 8 personnes dont 3 Ingénieurs d'études, une Technicienne de restauration et des stagiaires. Vous serez le véritable lien entre la Directrice (votre N+1), la maison mère et les clients (maîtrise d'oeuvre, architectes, maîtrises d'ouvrage...). Cette structure fait partie d'un groupe dans le secteur de la restauration de monuments.

Vos missions : ADMINISTRATIF :

• Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l'interlocuteur)
• Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails
• Gestion des notes de frais
• Réservation des voyages
• Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi)
• Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres dans le cadre des marchés publics
• Assistanat de l'équipe sur des demandes ponctuelles
• Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, fiches d'investissement, classement...)
• Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel
• Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l'entreprise

SOCIAL :

Respect du planning mensuel de saisie des éléments de paie

Gestion des arrêts maladie, congés payés...

Relations avec les organismes sociaux : médecine du travail, mutuelle, OPCA, centres de formation...

Gestion des tickets restaurant

Maintien des dossiers des salariés à jour

GESTION COMPTABLE :

Traitement des bons de commandes et factures des fournisseurs (environ 160 par an)

Facturation des expertises à l'aide du logiciel interne

Gestion administrative des dossiers (cautions, bancaires, recouvrement clients, contrats de sous-traitance)

Préparation de la production

Poste en CDI à mi-temps à pourvoir pour septembre 2025

Statut ETAM aux 20h par semaine avec une répartition des heures et des jours à définir (dans l'idéal chaque matinée sinon mardi complet, mercredi complet et vendredi matin)

Passation avec la personne qui va partir

Avantages :

Tickets restaurant de 10EUR en cas de présence sur une journée complète

Congés payés par la caisse du BTP à 30% de plus que le tarif normal

Si ce poste vous intéresse, postulez !

Profil recherché :

3 ans d'expérience idéalement dans le secteur du BTP

Formation : BTS gestion de PME / PMI

Qualités recherchées :

Polyvalence, autonomie, discrétion, dynamisme, organisation, investissement

Capacité à travailler sur plusieurs petites tâches à la fois

Bon relationnel

Parfaite maitrise de la langue française

Etre l'aise avec l'informatique (logiciel groupe : Sextant, migration d'ici le printemps 2026)

Etre à l'aise avec les chiffres

Capacité à travailler sur des petites tâches

Processus :

Un 1er entretien dans l'idéal en présentiel sinon en visio avec la Directrice (N+1)

Un 2nd entretien éventuel avec le DG Comex