assistant de gestion H/F en alternance

JR France; Toulouse; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce dynamique recherche un Assistant de Gestion pour soutenir ses activités administratives. Le candidat idéal est motivé, a de bonnes compétences relationnelles, et une première expérience dans un environnement de bureau. Ce poste basé à Toulouse offre une opportunité d'évolution professionnelle.

Qualifications

• Ouvert d’esprit et motivé.
• Idéalement une première expérience dans un environnement administratif.
• Échanges ponctuels avec les clients et quotidien avec l’ensemble des services.

Responsabilités

• Aide à la mise en place de la facturation des nouveaux clients.
• Gestion des cash-back de parrainage.
• Mise à jour du CRM après chaque action.

Connaissances

Dynamisme

Aisance relationnelle

Outils

CRM (Hubspot)

Description du poste

Dans le cadre du Bachelor Comptabilité et Gestion Financière, l'ISTEF recrute un/e Assistant de Gestion H/F pour son entreprise partenaire, un cabinet d'expertise comptable dynamique, digital, formateur avec une forte croissance.

Les missions du poste :

1. Aide à la mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion du renouvellement des mandats SEPA,
2. Facturation de missions ponctuelles,
3. Mise à jour et renouvellement des abonnements,
4. Export mensuel des versements et paiements,
5. Suivi des paiements,
6. Gestion des cash-back de parrainage (émission des avoirs, virements et envoi des mails),
7. Mise à jour du CRM (Hubspot) à chaque action : commentaires, tâches, mise à jour des propriétés dans la fiche client,
8. Relance pour les paiements mensuels rejetés,
9. Préparation et envoi des courriers de menace de démission puis de démission le cas échéant.

Le profil recherché :

1. Tu es ouvert d’esprit, dynamique ;
2. Tu as envie d’évoluer et tu es motivé ;
3. Tu as idéalement une première expérience (stage ou job) dans un environnement administratif ;
4. Tu es doté d'une aisance relationnelle (échanges ponctuels avec les clients mais quotidien avec l’ensemble des services du cabinet).

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Poste basé à Toulouse ?

Quelques informations sur l'école :

Créé en 1988, l’ISTEF est une école de commerce reconnue pour la qualité de son enseignement et de son suivi pédagogique. Proposant des formations certifiées du Bac + 2 au Bac + 5, en alternance, nous garantissons également une insertion efficace dans le monde professionnel.