assistant de gestion H / F en alternance

ISTEF; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISTEF, école reconnue, recherche un Assistant de Gestion pour un cabinet d'expertise comptable dynamique à Toulouse. Vous serez responsable de la facturation, de l'export des paiements et de la gestion du CRM. Ce poste requiert une première expérience administrative et une réelle motivation pour évoluer dans un environnement formateur.

Qualifications

• Première expérience dans un environnement administratif souhaitée.
• Motivé et envie d'évoluer.

Responsabilités

• Mise en place de la facturation des clients et gestion des renouvellements.
• Mise à jour du CRM après chaque action et relance des paiements.

Connaissances

Dynamisme

Aisance relationnelle

Outils

CRM (Hubspot)

Description du poste

Dans le cadre du Bachelor Comptabilité et Gestion Financière, l'ISTEF recrute un / e Assistant de Gestion H / F pour son entreprise partenaire, cabinet d'expertise comptable dynamique, digital, formateur avec une forte croissance.

Les missions du poste :

Aide à la mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion du renouvellement des mandats SEPA,

Facturation de missions ponctuelles,

Mise à jour et renouvellement des abonnements,

Export mensuel des versements et paiements,

Suivi des paiements

Gestion des cash-back de parrainage (émission des avoirs, virements et envoi des mails),

Mise à jour du CRM (Hubspot) à chaque action : commentaires, tâches, mise à jour des propriétés dans la fiche client

Relance pour les paiements mensuels rejetés

Préparation et envoi des courriers de menace de démission puis de démission le cas échéant

Le profil recherché :

Tu es ouvert d’esprit, dynamique ;

Tu as envie d’évoluer et tu es motivé ;

Tu as idéalement une première expérience (stage ou job) dans un environnement administratif.

Tu es doté d'une aisance relationnelle (échanges ponctuels avec les clients mais quotidien avec l’ensemble des services du cabinet)

Postulez dès maintenant !

Poste basé à Toulouse

Quelques informations sur l'école :

Créé en 1988, l’ISTEF est une école de commerce reconnue pour la qualité de son enseignement et de son suivi pédagogique. Proposant des formations certifiées du Bac + 2 au Bac + 5, en alternance, nous garantissons également une insertion efficace dans le monde professionnel.

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