assistant de gestion H / F en alternance

ISTEF; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'ISTEF, école de commerce basée à Toulouse, recherche un Assistant de Gestion H/F pour contribuer à la facturation et à la gestion des abonnements au sein d'un cabinet comptable dynamique. Le poste requiert une personne motivée avec une première expérience dans un environnement administratif, offrant des échanges réguliers avec les clients et les différents services du cabinet.

Qualifications

• Idéalement une première expérience (stage ou job) dans un environnement administratif.
• Dynamique, ouvert d'esprit, avec une aisance relationnelle.

Responsabilités

• Aide à la mise en place de la facturation des nouveaux clients.
• Suivi des paiements et gestion des cash-back de parrainage.
• Mise à jour du CRM à chaque action.

Connaissances

Dynamisme

Ouverture d'esprit

Aisance relationnelle

Outils

Hubspot

Description du poste

Dans le cadre du Bachelor Comptabilité et Gestion Financière, l'ISTEF recrute un / e Assistant de Gestion H / F pour son entreprise partenaire, cabinet d'expertise comptable dynamique, digital, formateur avec une forte croissance.

Les missions du poste :

Aide à la mise en place de la facturation des nouveaux clients : mise en place des abonnements, gestion du renouvellement des mandats SEPA,

Facturation de missions ponctuelles,

Mise à jour et renouvellement des abonnements,

Export mensuel des versements et paiements,

Suivi des paiements

Gestion des cash-back de parrainage (émission des avoirs, virements et envoi des mails),

Mise à jour du CRM (Hubspot) à chaque action : commentaires, tâches, mise à jour des propriétés dans la fiche client

Relance pour les paiements mensuels rejetés

Préparation et envoi des courriers de menace de démission puis de démission le cas échéant

Le profil recherché :

Tu es ouvert d’esprit, dynamique ;

Tu as envie d’évoluer et tu es motivé ;

Tu as idéalement une première expérience (stage ou job) dans un environnement administratif.

Tu es doté d'une aisance relationnelle (échanges ponctuels avec les clients mais quotidien avec l’ensemble des services du cabinet)

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Poste basé à Toulouse

Quelques informations sur l'école :

Créé en 1988, l’ISTEF est une école de commerce reconnue pour la qualité de son enseignement et de son suivi pédagogique. Proposant des formations certifiées du Bac + 2 au Bac + 5, en alternance, nous garantissons également une insertion efficace dans le monde professionnel.

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Assistant Alternance • Toulouse, Canton de Toulouse; Arrondissement de Toulouse; Haute-Garonne (31); Midi-Pyrénées, France