Assistant de gestion (H/F) en alternance

Le poste : Assistant de gestion

Les Missions

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Missions De Gestion

• Accueil physique et téléphonique
• Envoi courriers
• Envoi de contrats
• Répondre à des appels d’offres
• Archivage
• Classement
• Dématérialisation
• Démarchage qualité
• Comptabilité (saisie factures fournisseurs, rapprochement bancaire, opérations courantes)
• Gestion du personnel (saisie des heures salariés, particularités du monde du BTP)

Missions Commerciales

• Facturation clients
• Relances clients
• Gestion des logiciels de facturations client et du logiciel financier

Aptitudes Recherchées

• Savoir communiquer aisément (aussi bien en interne qu’en externe)
• Très bon relationnel
• Notions comptables
• Connaissances informatiques (logiciels utilisés dans l’entreprise : Outlook, Excel, Word, Batigest)
• Force de proposition
• Polyvalence

Profil Recherché

Aptitudes en matière de :

• Communication écrite et orale
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Organisation et méthodes de travail
• Travail en équipe

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.