Assistant de gestion (H/F) en alternance

ESPL - Campus des Écoles Supérieures des Pays de Loire; Angers; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante pour un assistant de gestion en alternance dans un environnement dynamique. Vous serez impliqué dans diverses missions de gestion et commerciales, allant de l'accueil des clients à la comptabilité. Ce rôle exige une communication efficace et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe tout en développant vos compétences professionnelles. Rejoignez une institution éducative respectée qui valorise le développement personnel et professionnel, tout en vous offrant une expérience pratique précieuse dans le secteur de la gestion.

Qualifications

• Aptitudes en communication écrite et orale, maîtrise des logiciels bureautiques.
• Capacité à travailler en équipe et à s'organiser efficacement.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et contrats.
• Comptabilité, gestion du personnel et facturation clients.

Connaissances

Communication

Relationnel

Notions comptables

Polyvalence

Force de proposition

Formation

Formation en alternance

Outils

Outlook

Excel

Word

Batigest

Description du poste

Le poste : Assistant de gestion

Les Missions

Dans le cadre de votre formation en alternance, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes :

Missions De Gestion

• Accueil physique et téléphonique
• Envoi courriers
• Envoi de contrats
• Répondre à des appels d’offres
• Archivage
• Classement
• Dématérialisation
• Démarchage qualité
• Comptabilité (saisie factures fournisseurs, rapprochement bancaire, opérations courantes)
• Gestion du personnel (saisie des heures salariés, particularités du monde du BTP)

Missions Commerciales

• Facturation clients
• Relances clients
• Gestion des logiciels de facturations client et du logiciel financier

Aptitudes Recherchées

• Savoir communiquer aisément (aussi bien en interne qu’en externe)
• Très bon relationnel
• Notions comptables
• Connaissances informatiques (logiciels utilisés dans l’entreprise : Outlook, Excel, Word, Batigest)
• Force de proposition
• Polyvalence

Profil Recherché

Aptitudes en matière de :

• Communication écrite et orale
• Maîtrise des logiciels bureautiques
• Organisation et méthodes de travail
• Travail en équipe

Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours en formation.