Assistant de gestion (H/F/D)

TN France; Le Rheu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un assistant de gestion pour rejoindre son équipe au Rheu. Ce rôle clé implique la gestion administrative des commandes, la facturation et le recouvrement, tout en garantissant le suivi des performances du crédit clients. Vous serez rattaché à la responsable du Crédit Client et aurez l'opportunité de contribuer à des projets essentiels pour l'entreprise. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par la gestion, cette position vous permettra de développer vos compétences dans un environnement stimulant et socialement responsable.

Qualifications

• Capacité à gérer les commandes et la facturation avec précision.
• Compétences en recouvrement et gestion des documents contractuels.

Responsabilités

• Gérer la facturation et le recouvrement des activités de maintenance.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.

Connaissances

Gestion administrative

Facturation

Recouvrement

Analyse des conditions contractuelles

Formation

Bac +2 en gestion

Formation en comptabilité

Outils

Logiciel de gestion

Excel

Description du poste

GIF Emploi Pays de Loire recherche un assistant de gestion (H/F) pour un de ses clients situé au Rheu (35).

Au sein du service Crédit Management, vous serez rattaché à la responsable Credit Client.

Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux.

Vos missions consistent à :

1. recevoir et traiter les documents contractuels
2. enregistrer les commandes
3. analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
4. réaliser les demandes de garanties et de cautions et gérer les mainlevées
5. réaliser la facturation « juste à temps »
6. établir les déclarations et valider les factures de sous-traitance
7. traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
8. établir les prévisions de facturation contractuelle et d’encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
9. assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients
10. contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties, et procéder à l'archivage des documents

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.