Assistant de gestion (H/F/D)

Réservoir Jobs; Le Rheu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion recherche un assistant de gestion pour le service Crédit Management au Rheu. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de la facturation et du recouvrement. Le poste exige des compétences en gestion administrative et une expérience dans le domaine. Un environnement responsable qui valorise l'inclusion des personnes en situation de handicap est proposé.

Qualifications

• Expérience préalable en gestion administrative et traitement des commandes.
• Connaissance des processus de facturation et de recouvrement.
• Capacité à analyser des documents contractuels.

Responsabilités

• Gérer l'administration des commandes et la facturation.
• Traiter les documents contractuels et enregistrer les commandes.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients.

Description du poste

GIF Emploi Pays de Loire recherche un assistant de gestion (H/F) pour un de ses clients situé au Rheu (35).

Au sein du service Crédit Management, vous serez rattaché à la responsable Credit Client.

Vous êtes en charge de la gestion administrative des commandes, de la facturation et du recouvrement des activités de maintenance et travaux.

Vos missions consistent à :

1. recevoir et traiter les documents contractuels
2. enregistrer les commandes
3. analyser les conditions contractuelles pour élaborer la facturation
4. réaliser les demandes de garanties et de cautions et gérer les mainlevées
5. réaliser la facturation « juste à temps »
6. établir les déclarations et valider les factures de sous-traitance
7. traiter les demandes de régularisation (avoirs, annulations de factures)
8. établir les prévisions de facturation contractuelle et d’encaissements, les révisions de prix, le décompte financier de solde
9. assurer le suivi des indicateurs de performance du crédit clients
10. contrôler la fin du contrat, la récupération de mainlevées des garanties données et procéder à l'archivage des documents

GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.