Assistant de gestion (H/F) - Alternance

TieTalent; Annecy; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise partenaire dans le domaine de la restauration recherche un Assistant de gestion en alternance à Annecy. Le candidat idéal doit être organisé, maîtriser Excel et avoir un goût prononcé pour l'entrepreneuriat. Vous serez responsable de l'organisation des dossiers du personnel, du suivi quotidien des caisses, et de la participation au reporting hebdomadaire. Une excellente ambiance de travail vous attend dans une équipe dynamique.

Prestations

Équipe jeune et dynamique

Ambiance de travail agréable

Qualifications

• Aptitudes pour l'organisation et la communication importantes.
• Bonne maîtrise d'Excel requise.
• Expérience dans la gestion administrative appréciée.

Responsabilités

• Organisation des dossiers du personnel.
• Suivi quotidien des caisses.
• Participation au reporting hebdomadaire.

Connaissances

Bonnes aptitudes d’organisation

Bonnes aptitudes de communication

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Goût pour l’entrepreneuriat

Outils

ERP

Description du poste

About

Dans le cadre de son DCG et DSCG, IHECF Grand Genève, école de comptabilité à Ville-la-Grand, recherche un Assistant de gestion (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le domaine de la restauration.

MISSIONS

1. Missions RH :
   • Organisation des dossiers du personnel (papier + serveur + ERP)
   • Contrôle des éléments transmis par le cabinet de RH externalisé (DPAE, Avenants, contrats de travail)
   • Responsable de la récupération de l’exhaustivité des éléments RH signés par les salariés (contrats, SDTC, avenants, acompte…) afin d’avoir un ERP quotidiennement à jour
   • Contrôle mensuel des bulletins de paie (rapprochement ERP, éléments variables de paie)
   • Suivi des visites médicales
   • Gestion des contrats de professionnalisation avec AKTO et école
   • Suivi administratif des recrutements de travailleurs étrangers
2. Missions Comptable :
   • Suivi quotidien des caisses
   • Saisie mensuelle du CA et des commissions
   • Administration de notre GED
   • Rapprochement des factures avec relevés fournisseurs / balance auxiliaire
   • Mise en paiement des factures arrivées à échéance
3. Missions Contrôle de Gestion :
   • Participation au reporting hebdomadaire sous la supervision du contrôleur de gestion
   • Validation des factures avant mise en paiement
4. Missions Administratives :
   • Soutien sur les besoins opérationnels quotidiens des établissements (exemples : commande de petits matériels, suivi des dossiers, assurances, traitement du courrier, recherche d'appartement pour salariés)

Profil

• Bonnes aptitudes d’organisation et de communication
• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel particulièrement)
• Goût pour l’entrepreneuriat et la nouveauté
• Expérience éventuelle dans la gestion administrative

Nous vous proposons

• Rejoindre une équipe jeune et dynamique avec une bonne ambiance de travail
• Travailler pour une structure avec plein de projets et d’idées

Modalité de l’alternance

Rémunération : selon la grille légale des alternants

Compétences souhaitées

• ERP
• Localisation : Annecy, Auvergne-Rhône-Alpes, France

Expérience professionnelle

• Finance & Accounting
• HR

Langues

• French