Assistant de Gestion (h/f) - Alpes Maritimes

Advao Conseil; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de services spécialisée dans le mobilier urbain recrute un(e) assistant(e) de gestion en CDI à Villeneuve-Loubet. Le candidat idéal aura une expérience significative et des compétences en gestion administrative, montrant un sens aigu de la relation client et une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Prestations

Possibilité de télétravail partiel

Qualifications

• 5 années d'expérience à une fonction similaire.
• Aisance avec les outils informatiques.
• Sens de la confidentialité et satisfaction client.

Responsabilités

• Assister le Président dans la gestion quotidienne.
• Gérer la facturation et la comptabilité.
• Assurer la gestion RH et le service client.

Connaissances

Qualités relationnelles

Compétences rédactionnelles

Maîtrise des logiciels bureautiques

Formation

Formation Bac+2 en administration, gestion ou commerce

Description du poste

Assistant de Gestion (h/f) - Alpes Maritimes, Alpes-Maritimes

Assistant de Gestion (h/f) - Alpes Maritimes

ADVAO Conseil, cabinet de recrutement spécialisé dans les profils à hautes compétences, recrute un(e) assistant(e) de gestion (h/f) en CDI à Villeneuve-Loubet (06).

Notre client est une société de services spécialisée dans la pose, l’installation, l’entretien et la maintenance de mobiliers urbains au service des collectivités et des professionnels. Notre client souhaite recruter un(e) assistant(e) de gestion (h/f) en CDI à Villeneuve-Loubet (06).

Vous êtes un collaborateur administratif polyvalent / une collaboratrice administrative polyvalente, vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables.

Vous planifiez les activités et intervenez dans les différents domaines de gestion de l’entreprise. Vous intervenez sur différentes missions tellesque:

• Assister le Président dans la gestion quotidienne
• Assurer le suivi quotidien des chantiers
• Assurer la gestion des appels téléphoniques, du courrier et des mails
• Planifier les chantiers en collaboration avec le chef de site
• Répondre aux demandes téléphoniques et mails
• Assurer un service Client de haute qualité
• Gérer la facturation et la comptabilité avec les prestataires
• Assurer la gestion RH
• Préparer les réponses à appels d’offres
• Assurer un reporting quotidien au Président

Le profil

De formation administrative, gestion, commerce de niveau Bac+2 minimum, vous justifiez d’une expérience de 5 années à une fonction similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles ainsi que pour votre sens de la confidentialité. Vous avez à cœur la satisfaction du client et l’accomplissement du travail bien fait. La maîtrise des logiciels bureautiques est exigée (WORD, EXCEL, OUTLOOK…). Vous êtes à l’aise avec outils informatiques et téléphoniques.

Poste à pourvoir immédiatement. Possibilité de télétravail partiel