Assistant de Gestion H/F

TN France; Villejuif; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur bancaire recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre une équipe engagée. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des mouvements de personnel, la planification des réunions et l'assistance aux équipes. Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la transformation d'une banque vers un modèle 100% digital et humain. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et passionné(e) par le service client, rejoignez cette équipe collaborative et innovante qui valorise la diversité et l'inclusion.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et planification.
• Capacité à travailler en équipe et à fournir des conseils.

Responsabilités

• Gestion des mouvements de personnel et des demandes d'habilitations.
• Planification des réunions et assistance aux équipes.

Connaissances

Gestion administrative

Planification des réunions

Assistance administrative

Conseil et assistance

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Description du poste

La Direction des Systèmes dInformation de LCL est responsable de toutes les études informatiques de la Banque. Dans un univers bancaire et technologique en forte évolution, elle joue un rôle clé dans la transformation de l'entreprise, avec pour ambition de devenir la première banque urbaine 100% digitale et 100% humaine.

Notre force réside dans :

1. la diversité de nos domaines fonctionnels : monétique, assurances, finance, banque en ligne, paiement mobile, applications smartphone, etc.
2. la diversité de nos technologies : digitalisation, dématérialisation, Big Data, Intelligence Artificielle, Cloud, ainsi que les technologies autour du mainframe Z/Os, etc.
3. nos 700 collaborateurs partageant le même esprit d'entreprise et le sens du service client.

Vous serez intégré au sein de la squad « Pilotage RH, Communication et Logistique » du centre de compétence chargé du pilotage, du sourcing et de la logistique pour la DSI.

Dans ce cadre, vous intégrerez une équipe de 4 assistantes dont toutes les activités sont mutualisées.

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'ensemble des collaborateurs de la direction, vos principales missions seront, au minimum :

1. Assurer la gestion administrative des mouvements de personnel : entrées, sorties, mobilité, pour les internes comme pour les externes.
2. Réaliser les demandes d'habilitations aux outils pour les collaborateurs et prestataires, et leur suppression si nécessaire.
3. Gérer la planification des réunions pour les tribus, l'économat, et le courrier.
4. Assister nos équipes dans leurs différentes demandes, leur fournir conseils et assistance.
5. Gérer des missions particulières : événements, déplacements, etc.
6. Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins et compétences.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.