Assistant de gestion (H/F)

ABD INTERIM; Villecomtal-sur-Arros; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Gestion en Occitanie. Vous serez responsable de la gestion des documents administratifs, du suivi financier et du support commercial. Une expérience similaire de 2 à 5 ans est requise, ainsi qu'un Bac+2 dans un domaine pertinent. Flexibilité horaire et possibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

Mutuelle

Primes

Horaires flexibles

Télétravail ponctuel

Qualifications

• Minimum de 2 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans le secteur industriel ou la gestion de projets serait un plus.
• Qualités personnelles : autonomie, discrétion et respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi et gestion des documents administratifs.
• Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.
• Mise à jour et suivi des bases de données clients.

Connaissances

Organisation

Gestion des documents administratifs

Maîtrise des outils bureautiques

Communication

Anglais professionnel

Formation

Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent

Outils

Word

Excel

PowerPoint

ERP

CRM

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez jongler avec les chiffres et les tâches administratives ?Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour son client, une entreprise reconnue dans son secteur, un(e) Assistant(e) de Gestion (H/F) pour renforcer son équipe administrative.Vos missions:L'Assistant(e) de Gestion joue un rôle clé dans le fonctionnement administratif, financier et opérationnel de l'entreprise. Vous serez un véritable support aux équipes et garant du bon suivi des activités internes.Gestion administrative- Suivi et gestion des documents administratifs (courriers, contrats, factures, etc.).- Organisation et classement des dossiers physiques et numériques.- Interface avec les clients, fournisseurs et partenaires pour les démarches administratives.- Gestion des agendas, prise de rendez-vous et organisation des déplacements.Gestion financière- Préparation et suivi des factures clients et fournisseurs.- Contrôle des notes de frais.- Suivi des paiements, relance des factures impayées.- Participation à l'élaboration des budgets et reporting financier.Support commercial- Assistance dans la préparation des devis et des propositions commerciales.- Mise à jour et suivi des bases de données clients (CRM).- Gestion des commandes et coordination avec l'équipe logistique.Appui RH- Préparation des éléments variables pour la paie.- Suivi des absences, congés et visites médicales.- Participation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs. Votre profil:Compétences techniques- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion (ERP, CRM).- Bonne connaissance en gestion comptable et administrative.- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable.- Anglais professionnel (souhaité).Qualités personnelles- Organisation et rigueur dans le suivi des tâches.- Discrétion et respect de la confidentialité.- Polyvalence et capacité d'adaptation à des environnements variés.- Sens du relationnel, esprit d'équipe et aisance dans la communication.- Proactivité et force de proposition.Conditions et avantages- Rémunération : Selon profil et expérience.- Avantages : Mutuelle, Primes,- Horaires flexibles et possibilité de télétravail ponctuel.Vous êtes organisé(e), autonome et aimez travailler dans un environnement dynamique ? Rejoignez notre équipe pour contribuer activement au développement de notre activité !Expérience et formation- Formation Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent.- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.- Une expérience dans le secteur industriel ou la gestion de projets serait un plus.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Horaire de 12.0 Euros à 14.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

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