Assistant de gestion H/F

Crescendo Lyon Vaise, Agence d’Emploi, recrute pour le compte de l’un de ses clients, spécialisé dans le Conseil, un Assistant de gestion H/F.

Rattaché(e) au Directeur des Opérations en lien étroit avec les consultants des régions AURA, Ile de France, Bourgogne Franche Comté, vos missions principales sont les suivantes :

1. Mettre à jour les tableaux de bord d’activité (chiffre d’affaires, encours, devis) et remontée d’informations.
2. Saisie et suivi des factures clients, suivi des factures fournisseurs.
3. Assurer la gestion administrative des dossiers clients (suivi des marchés en cours, des bons de commande, contrats, convention, attestation de l’état d’avancement des missions, saisie extranet).
4. Assurer la gestion administrative liée à la certification Qualiopi des activités de formations (mise en ligne et suivi des réponses aux appels d’offre, tenue à jour des extranets AGEFIPH).
5. Assurer les activités de secrétariat : réception et traitement des appels et messages téléphoniques ; traitement du courrier ; gestion des fournitures et matériels de bureau.
6. Contrôler les notes de frais des consultants de votre périmètre.
7. Saisir et suivre les factures clients et fournisseurs et calculer les primes associées pour les consultants de votre périmètre.

En annexe de ces missions, vous pouvez contribuer à :

1. Organisation d’évènements et réceptions divers.
2. Gestion des besoins logistiques et des frais généraux.

Informations complémentaires :

Poste à pourvoir ASAP en intérim d’une durée de 3 mois renouvelable.

Durée hebdomadaire de 35 heures.

Horaire du lundi au jeudi de 9h00-12h15 et 13h00-17h00, vendredi fin à 16h.

Profil recherché :

De formation Bac à Bac + 2 de type Assistant Manager / Office Manager, vous justifiez de 2 ans d’expériences à une fonction similaire.

Vous maîtrisez la suite bureautique Google, la suite office 365, vous êtes à l’aise avec les outils de partage (Google Suite, Office 365).

Salaire / Avantages :

Salaire de 25 à 27.5 K€ brut annuel selon expérience.

Avantages : tickets restaurants de 9€/jour travaillé, prévoyance, comité d’entreprise, mutuelle prise en charge à 50%.