Assistant de Gestion H/F

Adecco Portugal; Vannes; Sur place; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco, agence spécialisée en travail temporaire, recherche un(e) Assistant(e) de gestion H/F pour une entreprise de forage à Vannes (56). CDI à mi-novembre 2026 avec passation de deux mois et autonomie totale dès 2027.

Vous assurez l'administration, l'accueil téléphonique, la facturation et le suivi des dossiers clients, en veillant au respect des échéances et à la qualité des échanges. Profil organisé et réactif, motivé par un poste central.

Qualifications

• Organisation et rigueur indispensables.
• Polyvalence et réactivité requises.
• Excellente relation client et sens du service.

Responsabilités

• Gestion administrative et facturation.
• Gestion de l'accueil téléphonique et des mails.
• Rédaction et suivi des documents administratifs et des devis.
• Suivi des commandes et dossiers clients; relances en cas d'impayés.
• Transmission et suivi des informations entre clients, équipes et direction.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Polyvalence

Relation client

Aisance informatique

Gestion du temps

Description du poste

Offre n° 7326000
Assistant de Gestion H/F

POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Votre missionNous recrutons pour une entreprise spécialisée dans le forage située à Vannes (56), son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion H/F, dans le cadre d'une embauche en CDI.Une passation complète pour prendre votre poste sereinementAfin de vous permettre de maîtriser pleinement vos futures missions, vous travaillerez pendant environ 2 mois en binôme avec l'assistante de gestion actuellement en poste.Cette période de passation vous permettra de découvrir le fonctionnement de l'entreprise, ses clients, ses procédures, ses outils ainsi que l'ensemble des dossiers en cours.L'objectif est de vous accompagner progressivement vers une totale autonomie, puisque l'assistante actuellement en poste quittera l'entreprise au début de l'année 2027.Vous deviendrez alors un véritable pilier administratif de l'entreprise et l'interlocuteur(trice) privilégié(e) pour de nombreux sujets.

• Gestion administrative
• Gestion de l'accueil téléphonique et des mails
• Rédaction et suivi des courriers et documents administratifs
• Création, mise à jour et suivi des dossiers
• Classement et archivage des documents
• Gestion des différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise
• Suivi des échéances et des priorités
• Gestion de la relation client
• Réception et traitement des demandes clients
• Renseignement et accompagnement des clients
• Suivi des dossiers et des demandes en cours
• Transmission des informations aux différents interlocuteurs
• Maintien d'une relation professionnelle et de confiance avec les clients
• Gestion commerciale et facturation
• Création et suivi des devis
• Suivi administratif des commandes et prestations
• Établissement et suivi des factures
• Suivi des règlements clients
• Relances en cas de retard de paiement ou d'impayé
• Mise à jour des différents éléments de suivi
• Gestion des réclamations et litiges
• Réception et prise en charge des réclamations clients
• Analyse des situations rencontrées
• Recherche des informations nécessaires auprès des différents interlocuteurs
• Échanges avec les clients afin d'apporter une réponse adaptée
• Suivi des litiges jusqu'à leur résolution
• Organisation et coordination
• Suivi administratif des interventions et dossiers
• Coordination des informations entre les clients, les équipes terrain et la direction
• Gestion des priorités
• Anticipation des besoins administratifs
• Veille au bon suivi des dossiers et au respect des échéances

Votre profilAu-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et capable de prendre progressivement la responsabilité de son poste.

• Organisé(e) et rigoureux(se)
• Polyvalent(e) et réactif(ve)
• À l'aise avec les outils informatiques
• Doté(e) d'un excellent relationnel
• À l'aise dans les échanges téléphoniques et écrits
• Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capable de prendre des initiatives et de définir vos priorités
• À l'aise dans la gestion de situations délicates ou de litiges clients
• Autonome et capable de prendre des décisions dans le cadre de vos missions

Une première expérience réussie dans l'assistanat de gestion, l'assistanat administratif ou la gestion commerciale sera particulièrement appréciée.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?Ce poste représente une belle opportunité pour une personne souhaitant s'investir durablement dans une entreprise et occuper une fonction centrale et responsabilisante.Vous bénéficierez d'une véritable période de formation et de transmission d'environ 2 mois, avant de prendre pleinement les rênes de votre poste au début de l'année 2027.Lieu : VannesContrat : CDIPrise de poste : mi-novembre 2026Passation : environ 2 mois en binômeAutonomie complète sur le poste à partir du début de l'année 2027Vous aimez les postes polyvalents, le contact client et souhaitez être au coeur du fonctionnement d'une entreprise ?Alors cette opportunité est peut-être faite pour vous.

A propos de nousVous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Ave

Type de contrat CDI Contrat travail

Profil souhaité

Expérience

• 0 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Adecco est l'un des leaders en France et dans le monde sur le marché du travail temporaire. Adecco œuvre au plus près des entreprises et des candidats grâce à son réseau d'agences de proximité.

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