ASSISTANT DE GESTION H/F

Adecco France; Toulouse; Hybride; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Adecco France recherche un coordinateur en gestion financière à Toulouse pour rejoindre une équipe dédiée à la recherche clinique. Le poste implique l'exécution des actes financiers, le suivi des achats et une contribution à la qualité. Le candidat idéal aura un Bac +3 minimum en gestion et une expérience d'au moins un an en gestion financière, avec une maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en gestion financière.
• Connaissances en règles et procédures financières, idéalement en commande publique.
• Capacité à travailler en équipe et interagir avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Assurer la bonne exécution des actes de gestion financière et le suivi des achats.
• Mettre à jour les tableaux de bord et établir les budgets.
• Travailler en conformité avec les procédures Inserm et ISO9001.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Aisance relationnelle

Formation

Bac +3 en gestion / administration / comptabilité

Outils

Excel

Outils bureautiques (Word, PowerPoint)

Logiciels de gestion budgétaire/financière

Description du poste

Votre mission

Rejoignez un acteur national dédié à la recherche clinique d’excellence, et contribuez activement à la gestion financière de projets à fort impact dans le domaine de la santé publique.

Vos missions

Au sein de l’équipe de coordination, vous assurez la bonne exécution des actes de gestion financière et le suivi des achats :

Suivi des achats

• Mettre en œuvre les procédures d’achat conformément à la réglementation
• Gérer les commandes via le logiciel dédié (saisie, engagement, contrôle, réception)
• Suivre les factures et relancer les parties prenantes
• Participer aux comités de pilotage et rédiger les comptes rendus

Suivi budgétaire

• Assurer le suivi des ressources et des dépenses : ventilation des crédits, gestion des engagements et prévisionnels
• Mettre à jour les tableaux de bord et établir les budgets et rectificatifs
• Suivre et diffuser les évolutions réglementaires applicables
• Compléter le module financier de l’outil OLGA

Contribution à la démarche qualité

• Travailler en conformité avec les procédures Inserm et ISO9001
• Participer à l’amélioration continue des processus de gestion

Votre profil

Formation et expérience :

• Bac +3 minimum en gestion / administration / comptabilité
• Expérience d’au moins 1 an en gestion financière

Compétences attendues :

• Maîtrise des règles et procédures financières, idéalement en lien avec la commande publique
• Très bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques (Word, PowerPoint)
• Aisance avec les logiciels métiers (gestion budgétaire/financière)
• Des connaissances juridiques seraient un plus

Qualités personnelles :

• Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec de multiples interlocuteurs
• Réactivité et bon sens relationnel

Télétravail : Jusqu’à 3 jours par semaine (hors lundi et mardi), dans un climat de confiance et d’autonomie.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.