Assistant de gestion (H / F)

Le Cabinet RH - LCRH; Saint-Priest; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement réputé recherche un.e Assistant.e de gestion polyvalent.e pour un bureau d'études dynamique. Vous serez en soutien direct à la direction avec une variété de tâches allant de l'accueil des visiteurs à la rédaction de factures. Ce rôle exige une solide expérience en secrétariat et une maîtrise des outils bureautiques. L’idéal est un candidat organisé et rigoureux, capable d'interagir avec divers acteurs au sein d'une équipe de moins de 25 personnes.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat ou assistanat polyvalent requise.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs indispensables.
• Connaissances en comptabilité souhaitées.

Responsabilités

• Accueil physique des visiteurs et gestion des appels.
• Saisie comptable et suivi des indicateurs.
• Participation active au suivi des systèmes de management ISO 9001.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Formation

Expérience en secrétariat / assistanat polyvalent

Outils

Outils bureautiques

Outils collaboratifs

Description du poste

Le Cabinet RH - LCRH : Nous sommes un cabinet de recrutement mettant en relation les candidats et entreprises pour une prise de poste en CDI directement avec nos clients.

Nous recrutons, pour notre client, bureau d'étude, un.e Assitant.e de gestion polyvalent.e.

A propos du poste :

Ce poste est à pourvoir suite à la création de la fonction dans ce bureau d'études de moins de 25 personnes.

En soutien direct à la Direction, vous assurez une diversité de missions essentielles au bon fonctionnement de la structure. Vous intervenez selon des priorités ajustées quotidiennement, en collaboration étroite avec la hiérarchie.

Vos missions principales :

• Accueil physique des visiteurs et gestion des appels entrants
• Traitement des courriels : tri, redirection, suivi
• Participation à la rédaction de documents internes (rapports, comptes rendus, notes)
• Classement et archivage de documents
• Mise à jour de tableaux de bord et bases de données
• Saisie comptable, suivi des indicateurs, élaboration de tableaux de suivi
• Saisie de données diverses
• Recherches documentaires ponctuelles
• Passation de commandes (fournitures, matériel) et contrôle de conformité des réceptions
• Rédaction et émission des factures clients
• Demande de devis auprès de fournisseurs
• Appui logistique lors de l'organisation d'événements
• Aide à la planification des réunions, rendez-vous, et déplacements
• Participation active au suivi des systèmes de management ISO 9001, MASE
• Animation de causeries SSE, alerte sur tout événement SSE, proposition et suivi d'actions correctives

Profil recherché :

• Expérience en secrétariat / assistanat polyvalent
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Bases en comptabilité
• L'anglais est un plus

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