Assistant de Gestion (h/f)

Adecco France; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant PME pour gérer les tâches administratives et commerciales essentielles. Ce rôle clé implique la facturation, la gestion des congés, et le suivi des paiements, tout en collaborant étroitement avec différents départements. Le candidat idéal doit posséder une formation en administration ou gestion, avec une expérience dans une PME. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez d'excellentes compétences relationnelles, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise votre contribution et votre développement professionnel.

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'une PME.
• Maîtrise des outils bureautiques et des principes de comptabilité.

Responsabilités

• Aider à la facturation et à l’archivage des documents clients.
• Gérer les relances clients et le suivi des paiements.
• Établir le planning des salariés et gérer les congés.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Outils bureautiques

Compétences relationnelles

Organisation

Formation

Formation en administration ou gestion

Outils

Logiciels de traitement de texte

Tableurs

Description du poste

Votre mission

Je suis consultante en recrutement pour le cabinet Adecco Recrutement, et recrute pour l'un de mes clients un Assistant PME H/F en CDI.
Rattaché(e) à la direction générale, vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion administrative et commerciale de l'entreprise.

Missions principales :

Comptabilité :

• Aider à la facturation et à l’archivage des documents clients.
• Gérer les relances clients et le suivi des paiements.
• Enregistrer et classer les factures fournisseurs.
• Participer à l'élaboration des déclarations de douane.

Gestion sociale :

• Établir le planning des salariés et gérer les congés.
• Assurer la déclaration des arrêts maladie et la gestion des visites médicales.

Achats :

• Collaborer avec le responsable des achats pour la mise à jour des tarifs et le contrôle des factures.
• Passer des commandes lors de l'absence du responsable.

Votre profil

Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'une formation en administration, gestion ou dans un domaine similaire, avec une expérience préalable dans un poste similaire, idéalement au sein d'une PME. La maîtrise des outils bureautiques, en particulier des logiciels de traitement de texte et de tableurs, ainsi qu'une bonne connaissance des principes de comptabilité sont essentielles.
Le candidat idéal sera organisé(e), capable de prioriser les tâches et disposant d'excellentes compétences relationnelles. Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et discrète, capable de travailler de manière autonome tout en respectant les délais.

Conditions :
Horaires de journée du lundi au vendredi
Poste à temps plein ou à temps partiel (80%)
Localisé à Saint Jacques de la Lande
Poste à pourvoir en CDI
Rémunération : 2000€ brut mensuel x 13 mois

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !