ASSISTANT DE GESTION (H/F)

Aquila RH Les Sorinières; Saint-Aignan-Grandlieu; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement locale recherche un assistant de gestion à Saint-Aignan-Grandlieu. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le domaine et être polyvalent, rigoureux et réactif. Les missions incluent la gestion administrative, commerciale et comptable. Des avantages tels que des acomptes fréquents et une mutuelle d'entreprise sont offerts.

Prestations

Acomptes 2 fois par semaine

Indemnité de fin de mission

Indemnité congés payés

Avances de trésorerie

Epargne rémunérée à 5%

Prime de fidélité

Accès à partenaire pour loisirs

Mutuelle d'entreprise

Qualifications

• Une expérience souhaitée dans le domaine.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique.
• Gérer le courrier et les e-mails.
• Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise.
• Gérer les stocks de fournitures et EPI.
• Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux.

Connaissances

Polyvalence

Rigueur

Réactivité

Travail en équipe

Description du poste

A propos de l'entreprise :

Aquila RH, le recrutement proche de vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez d'un accompagnement sur mesure par nos consultants.

A propos du poste :

AQUILA RH Les Sorinières, agence française de recrutement CDD, CDI, intérim recherche pour l'un de ses clients un assistant de gestion (H / F).

L'entreprise est spécialisée dans le jardinage et l'espace vert.

Lieu de mission : SAINT AIGNAN DE GRAND-LIEU

Zone non accessible en transports en commun.

Horaires :

• Du lundi au vendredi.
• de 08h00 - 17h00

Rémunération :

Selon expérience

Vos missions :

Au sein de la société, vous aurez pour mission :

Mission 1 : gestion administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gérer le courrier et les e-mails
• Contrôler la bonne circulation de l'information dans l'entreprise
• Gérer les stocks (carburant, fournitures, consommables, vêtements, EPI...)
• Mise à jour des fiches état matériel
• Gestion des sinistres assurances
• Gérer le parc informatique et la téléphonie
• Gérer le parc automobile
• Organiser l'archivage des documents

Mission 2 : gestion commerciale

• Enregistrer les commandes clients (jardicontact + plan de charge)
• Renvoyer les documents administratifs pour les marchés et alimenter les plateformes
• Préparer les appels d'offre
• Facturation clients en collaboration avec le(s) conducteur(s) de travaux et le gérant
• Création des dossiers clients
• Gestion des contrats d'entretien
• Interservices
• Véhiculer l'ADN Garden
• Traitement administratif des litiges

Mission 3 : gestion comptable

• Saisie des factures de ventes et achats avec un bilan chaque fin de mois
• Préparer les paiements des factures fournisseurs 2 fois par mois
• Déclarer la TVA
• Lettrage
• Préparer le bilan
• Relancer les impayés clients

Mission 4 : gestion sociale - RH

• Saisie quotidienne Altagem
• Suivre les congés et absences des salariés

Profil recherché :

• Une expérience souhaitée dans le domaine.
• Polyvalence
• Rigueur et précision
• Réactivité
• Travail en équipe

Bénéfices Offerts par Aquila RH :

• Acomptes 2 fois par semaine : mardis et jeudis
• 10% d'indemnité de fin de mission
• 10% d'indemnité congés payés
• Avances de trésorerie jusqu'à 100% de vos Indemnités de Fin de Mission et Indemnités Congés Payés
• Votre épargne rémunérée à 5% par an en 2024
• Prime de fidélité pouvant aller jusqu'à 200 EUR en janvier 2025
• Accès à notre partenaire Couleur CE dès la première heure de mission (billetterie, parcs et loisirs, art et culture...)
• Mutuelle d'entreprise et accès au FASTT pour formations, réductions sur locations de voiture, accès prioritaire aux gardes d'enfants.