Assistant de Gestion H / F

Groupe NGE; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe NGE recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre son agence à Gardanne. Le poste comprend des responsabilités variées dans les domaines administratif, gestion et exploitation. Vous travaillerez directement avec la RAF et pourrez contribuer à une agence dynamique en plein développement. Si vous disposez d'une formation Bac +2 et d'expérience dans un rôle similaire, n'hésitez pas à poser votre candidature.

Qualifications

• Formation Bac +2 requise.
• Expérience de plus de 5 ans à un poste similaire.

Responsabilités

• Gestion administrative des dossiers et suivi des procédures.
• Facturation clients et fournisseurs.
• Assistance aux équipes opérationnelles sur des sujets administratifs.

Connaissances

Capacité à communiquer

Sens de l'écoute

Polyvalent(e)

Méthodique

Organisation

Formation

Bac +2 (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou BTS Comptabilité et Gestion des Organisations)

Outils

Pack Office

Description du poste

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour renforcer les équipes de notre agence SUD TP 2, située à Gardanne (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation. 1. Administratif & Ressources Humaines - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion du personnel : pointages, suivi des congés - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Organisation des visites médicales - Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai 2. Gestion - Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux - Traitement de la facturation fournisseurs - Saisie et rapprochements comptables 3. Exploitation - Gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôle des pièces marchés - Suivi des cautions bancaires - Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés - Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs Cette liste n'est pas exhaustive

De formation Bac +2 de type : BTS Assistant de gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations (CGO). Vous disposez de plus de 5 ans d'expériences à un poste similaire. Volontaire, méthodique, polyvalent(e) et ordonné(e), votre capacité à communiquer et votre sens de l'écoute sont des atouts pour votre réussite. La maîtrise du Pack Office est nécessaire. La connaissance du domaine des Travaux publics est un plus. Vous souhaitez vous investir dans une agence dynamique au sein d'un groupe en plein développement, transmettez-nous votre candidature !

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