Assistant de gestion H/F

TN France; Plumelin; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence dynamique recherche un(e) Assistant(e) de Gestion pour un rôle clé dans la gestion administrative et comptable. Vous serez au cœur de l'action, en soutenant le Responsable Administratif et Financier et en assurant la bonne circulation de l'information. Ce poste offre une occasion unique de développer vos compétences en gestion et comptabilité dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé(e) et avez un bon sens du service client, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe engagée et participez à la réussite des projets clients.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et comptabilité requise.
• Capacité à traiter des factures et à gérer des dossiers clients.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers clients.
• Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison.
• Assurer le recouvrement des créances clients.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Facturation

Gestion des créances

Formation

Bac +2 en gestion ou comptabilité

Outils

Logiciel de facturation

Description du poste

Notre agence GERINTER PONTIVY recherche, pour l'un de ses clients situés sur le secteur de PLUMELIN, un(e) ASSISTANT DE GESTION H/F pour une durée de 6 mois.

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de la filiale, vous assurez la gestion et le suivi administratif et comptable des dossiers clients, en veillant à la bonne circulation de l'information, notamment avec le Groupe, sur des sujets de comptabilité.

Gestion comptable :

• Rapprocher les factures fournisseurs avec les bons de livraison
• Traiter informatiquement la facturation fournisseur
• Comptabiliser les factures de frais généraux dans le système comptable

Gestion commerciale en appui :

• Établir et transmettre les documents administratifs nécessaires aux clients (appels d'offres)
• Créer les numéros d'affaires dans le logiciel
• Enregistrer des commandes et envoyer les accusés de réception aux clients
• Réaliser la facturation et assurer son suivi
• Assurer le recouvrement des créances clients
• Classer et archiver les dossiers clients
• Veiller à la bonne application des procédures administratives, de la commande client jusqu'à l'encaissement des règlements
• Assurer l'accueil physique
• Trier le courrier (e-mails et papiers)
• Traiter les demandes administratives diverses en soutien aux équipes