Assistant de gestion H / F

RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.

Description du poste et Missions

Nous recherchons pour l'un de nos clients un poste d'assistant de gestion administrative technique H / F.

Dans le cadre de ce poste, vous travaillerez en binôme avec la Gestionnaire d'exploitation sous la responsabilité de la responsable administrative.

Missions Principales :

1. Maitriser le flux de la commande client à la facturation client en passant l'imputation des commandes fournisseurs et des heures et ceci dans le respect des process mis en place dans l'entreprise.
2. Traitement du courrier et standard téléphonique.
3. Gestion des Notes de Frais (Préparation, validation, transmission).
4. Gestion des EPI.
5. Gestion de la flotte de véhicules.
6. Gestion des contrôles techniques.
7. Suivi des contraventions.
8. Gestion Pay by Phone (Création, suppression).
9. Gestion Carte Total (Création, suppression, modification).
10. Gestion des sinistres.
11. Saisie des commandes fournisseurs.
12. Réception des commandes.
13. Enregistrement des factures fournisseurs.
14. Préparation des virements.
15. Ouverture des nouveaux fournisseurs.
16. La rédaction de devis.
17. Gestion administrative des appels d'offres.