Assistant de Gestion H / F

Fondation CASIP; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation assistante à Paris recherche un Assistant de Gestion pour soutenir les tâches administratives liées à l'aide financière. Vous gérerez des documents administratifs et contribuerez à l'amélioration des méthodes de travail. Un BTS en gestion et des compétences avancées en Excel sont requis. Ce poste offre une opportunité de développement dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Connaissance avancée des outils bureautiques.
• Maîtrise des fonctions avancées d'Excel.
• Compétences en gestion administrative.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs: factures, paie et émargement.
• Assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives.
• Proposer des améliorations pour optimiser les méthodes de travail.

Connaissances

Gestion administrative

Excel Niveau 2

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Formation

BTS Assistant Gestion

Description du poste

Description du poste

L'Assistant de Gestion agit dans le cadre de la lettre annuelle d'allocation de la Claims Conference qui définit les modalités d'aide à déployer auprès des requérants pour faire face financièrement aux dépenses liées à leur maintien à domicile, en complément des aides publiques. Son rôle est d'assister le Chargé de Gestion dans les tâches administratives liées au service.

Responsabilités

• Gestion des documents administratifs (factures, paie, émargement) - Gérer la réception des factures, bulletins de paie (CESU) et feuilles d'émargement, par courrier et via Outlook.
• Vérifier la conformité des documents reçus : lisibilité, complétude, date et signature.
• Appliquer les règles de nommage pour l'enregistrement des documents.
• Classer les documents dans les dossiers appropriés, selon les procédures internes.
• Assurer la communication avec les chargés de dossier et les prestataires afin de collecter les documents nécessaires dans les délais impartis pour permettre les remboursements.
• Assister le Chargé de Gestion dans l'enregistrement et la cotation des factures.
• Mettre à jour et assurer la fiabilité des données liées aux dossiers.
• Vérifier et assurer l'envoi des documents relatifs aux accords administratifs ou financiers.
• Contribuer à l'amélioration continue - Être force de proposition pour améliorer la qualité du service rendu et optimiser les méthodes de travail de l'équipe.

Qualifications et compétences

• Expertises et technicités
• BTS Assistant Gestion
• Excel Niveau 2
• Utiliser les fonctions suivantes d'Excel
• Mettre sous format tableau
• Filtrage des données
• Poser les formules et calculs de base
• Contrôler la conformité de la saisie des données
• Importer des données
• Aptitudes personnelles
• Rigueur et compétences de gestion
• Sens de l'organisation
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Dynamisme
• Autonomie
• Ténacité