Assistant de Gestion H / F

Winside Technology; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise jeune et ambitieuse recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe à Paris. Vous serez responsable des ventes et du support aux commerciaux, garantissant un service de qualité avec les clients. Si vous avez une expérience dans un rôle similaire et que vous êtes réactif(ve) et rigoureux(se), rejoignez-nous pour participer à l'aventure Winside.

Prestations

9 à 12 RTT par an

Primes vacances

Mutuelle prise en charge à 100%

Frais mobilité de 4 Euros par jour travaillé

Qualifications

• 2 ans d'expérience sur une fonction similaire.
• Compétences relationnelles, bon sens du service.
• Rigueur et réactivité attendues.

Responsabilités

• Gestion de l'administration des ventes et des commandes clients.
• Vérification des informations dans l'ERP et mise à jour des bases de données.
• Suivi des factures, relances clients et résolution de litiges.

Connaissances

Bonne communication

Rigueur

Sens du service

Formation

Profil comptable ou assistant.e de gestion

Description du poste

Missions

Ce que l'on attend de toi

Administration des ventes (ADV) :

Saisie et vérification des commandes clients (dates, intervenants, TJM).

Vérification de la cohérence des informations renseignées dans notre ERP et mise à jour régulière de la base de données.

Etablissement de divers devis type : licences / maintenance / sous-traitance.

Emission des bons de commandes à destination des partenaires, clients, indépendants.

Accompagnement et support de nos commerciaux : Suivi des dates de fin de contrats / bons de commandes, afin de relancer les commerciaux à temps si nécessaire.

Prise en main des outils internes et de leurs évolutions (BoondManager, Pennylane)

Garant(e) d'un relationnel et d'un service de qualité avec nos partenaires, indépendants, clients.

Mise à jour des données de facturation : dénomination sociale, adresse de facturation, RIB, délai de règlement

Vérification et validation des Comptes-Rendus d'Activités

Relance des collaborateurs, correction des erreurs d'imputation (régie, astreintes, HNO)

Obtention de tous les documents nécessaires à la facturation : PV, POE, fichiers Excel

Edition et envoi des factures par mail pour les clients concernés, dépôt éventuel sur les portails dédiés

Relances clients

Enregistrement des règlements clients

Gestion des éventuels litiges sur factures

Suivi de comptabilité :

Enregistrement des factures clients/fournisseurs

Lettrage

Aide à la préparation des bilans (biannuel)

Comptabilité courante

Assistanat divers :

Flotte de véhicules

Gestion du courrier

Services généraux

Participation au SMSI :

Prise de connaissance des documents du SMSI

Respect des règles de sécurité du SMSI

Remontée de toute anomalie, dysfonctionnement ou incident lié à la sécurité de l'information

Proposition d'éventuelles améliorations et changements dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du système

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil

Profil recherché

Tu as 2 ans d'expérience sur une fonction similaire

Profil comptable ou assistant.e de gestion

Tes atouts : bonne communication, bon relationnel, rigoureux.se, sens du service et réactif.ve

Infos complémentaires

Les petits + :

Une entreprise jeune et ambitieuse où il fait réellement bon vivre

9 à 12 RTT par an

Primes vacances

Mutuelle prise en charge à 100%

Frais mobilité de 4 Euros par jour travaillé

Tu te reconnais ? Alors, tu es fait.e pour nous rejoindre ! Viens échanger avec nous.

Description Entreprise

Qui sommes-nous ?

Winside Technology est une ESN créée en 2020. Fruit de la collaboration entre trois associés partageant des valeurs humaines communes, Winside place au coeur de son identité la bonne ambiance au travail, alliée aux résultats !

Actuellement implantée à Paris, Lille, Bordeaux et au Maroc, nous gagnons du terrain pour être au plus proche de nos clients.

Et aujourd'hui, c'est à Lyon que l'aventure continue avec l'ouverture d'une toute nouvelle agence qui s'appuie sur un modèle éprouvé, une structure solide et un panel de clients déjà établi.

Dans ce cadre nous cherchons aujourd'hui les piliers techniques de notre réussite de demain. En participant dès maintenant à ce nouveau chapitre de l'histoire Winside, vous aurez l'occasion de forger avec nous le visage et l'avenir de l'agence lyonnaise !

Notre objectif est de favoriser une synergie où chacun trouve sa place, contribuant ainsi à l'épanouissement collectif et à la réussite commune.

On t'embarque dans l'aventure Winside

Rejoindre la communauté des Winsiders, c'est commencer une belle aventure au sein d'une société en pleine évolution, qui a à coeur de créer une structure centrée sur ses collaborateurs, sur le respect d'autrui, sur la progression technique de chacun et le bien-être commun.

En route vers une démarche inclusive et éthique

Soucieuse des sujets environnementaux et sociétaux, l'évolution de notre société passe aussi par des moments de sensibilisation aux problématiques du handicap, du climat, de la parité homme-femme Nous sommes en plein développement de notre démarche RSE.