Assistant de gestion H/F

Amelkis Solutions; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le développement de logiciels financiers recherche un assistant administratif et juridique pour renforcer son équipe à Paris. Le candidat idéal préparera des contrats, assurera la conformité et participera aux missions administratives variées liées au service. Si vous justifiez d'un Bac+2 et d'une expérience dans les nouvelles technologies, n’hésitez pas à postuler.

Prestations

Mutuelle

Tickets restaurant

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine

Qualifications

• Niveau Bac+2 en assistanat avec expérience dans le secteur des nouvelles technologies.
• Connaissance des formalités administratives et juridiques.
• Anglais général et juridique apprécié.

Responsabilités

• Préparer les contrats clients et vérifier la conformité des informations.
• Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec le service.
• Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Compétences relationnelles

Rigueur

Adaptabilité

Discrétion

Formation

Bac+2 en assistanat

Outils

Logiciels spécifiques CRM

Bases de données

Description du poste

il y a 4jours Faites partie des 25premiers candidats

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Qui sommes-nous ?

Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Présents en Europe, nous sommes en France le n°1 des solutions de consolidation, avec plus de 1500 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. A travers une plateforme 100% SaaS, notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, ESEF (XBRL)...

Nous recherchons un assistant administratif et juridique (H/F) pour renforcer nos équipes et contribuer au succès de notre entreprise.

Vos missions

Au sein du pôle Administratif et Financier, vous serez en charge d’assister la responsable de service sur tous les aspects administratifs et juridiques. Vos missions principales seront :

• Préparer les contrats clients et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
• Préparer les contrats des nouveaux collaborateurs ou avenants et veiller à la conformité des informations et conditions contractuelles,
• Être le garant des échanges entre les différents interlocuteurs juridiques,
• Animer des réunions juridiques sur la revue des contrats Clients
• Traiter les appels téléphoniques et courriers en lien avec les activités du service,
• Actualiser les bases de données du service,
• Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
• Rassembler, classer, archiver les éléments constitutifs des dossiers juridiques ou administratifs,
• Suivre les dossiers en référer aux intéressés
  
  

Vous serez également amené à participer aux autres missions relevant du périmètre de votre pôle, telles que :

• La gestion du standard téléphonique : réceptions et transferts d’appels,
• La facturation Clients,
• La préparation de la comptabilité,
• La gestion du courrier,
• L’accueil physique des visiteurs et de la clientèle, l'ouverture des bureaux,
• La relance des impayés.
  
  

N'hésitez pas à déposer votre candidature si :

• Vous justifiez d’un niveau Bac+2 en assistanat, avec une expérience dans le secteur des nouvelles technologies (de préférence éditeur de logiciel ou intégrateur) et une compréhension des contrats commerciaux,
• Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint), bases de données, logiciels spécifiques CRM,
• Vous connaissez les formalités administratives et juridiques,
• Vous maîtrisez le vocabulaire juridique, la rédaction de notes juridiques,
• Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles,
• Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil et le traitement des données, de discrétion, d’adaptabilité, d’organisation,
• Anglais général et juridique appréciés.
  
  

Conditions

Contrat CDI, temps plein,

Salaire fixe, mutuelle, tickets restaurant,

Possibilité de télétravail 2 jours par semaine au terme de la période d'essai,

Un environnement de travail agréable, dans des bureaux situés à deux pas de l’avenue des Champs Elysées

Niveau hiérarchique

• Niveau hiérarchique

  Premier emploi

Type d’emploi

Secteurs

• Secteurs

  Développement de logiciels

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