Assistant de Gestion H / F

City One; Neyron; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise recherche une assistante de gestion administrative à Neyron, avec des missions incluant la facturation, la gestion des commandes et le suivi des indicateurs. Le poste exige des compétences en SAP, une bonne organisation, et un sens du travail en équipe. Démarrage dès que possible avec un salaire compétitif selon le profil.

Prestations

Tickets Restaurant

Qualifications

• Connaissance générale des outils informatiques, bureautiques, SAP.
• Capacité à travailler en équipe et autonomie.
• Rigueur et capacité d'organisation.

Responsabilités

• Gestion des commandes et facturation.
• Saisie et vérification des notes de frais.
• Suivi des indicateurs SMART et gestion administrative de l'agence.

Connaissances

Connaissance des outils informatiques

SAP

Travail en équipe

Autonomie

Rigueur

Capacité d'organisation

Description du poste

Au sein de la société vous êtes assistante de gestion administrative et de direction. Dans ce cadre, vous effectuez des missions administratives, vous vous occupez de la facturation et de la gestion quotidienne de l'agence. 1. Gestion des commandes : - Ouverture du numéro de mission sous SAP + suivi fiche projet - Création des dossiers missions et suivi - Mise à jour de la base de données contrat - Mise en place du suivi des BPO et des carnets de missions 2. Facturation - Réalisation de la facture, suivi et relance de la facturation des affaires de l'agence 3. Assistanat de l'agence - Gestion administrative : certificats assurance, facture fournisseur - Saisie des notes de frais pour le directeur de département et pour les collaborateurs du département : vérification des notes de frais et validation 1er niveau - Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin - Réalisation des ordres de mission pour les collaborateurs du département - Gestion du personnel arrivant : I Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI II Mouvement de personnel et affectation III Accueil des personnes 4. Suivi des indicateurs SMART - Carnets de mission - Enquête satisfaction client - Evaluation des sous-traitants et prestataires / partenaires - REX mission - REX sécurité - Attestation de bonne exécution par phase de projet / certificat de capacité Date de démarrage : dès que possible Salaire : en fonction du profil X 13 mois Repas : Tickets Restaurant

Qualités et compétences requises : - Connaissance générale des outils informatiques, bureautiques, SAP - Avoir le sens de la coopération, du travail en équipe, autonomie, réactivité - Rigueur, capacité d'organisation

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Assistant Gestion Hf • Neyron, Auvergne-Rhône-Alpes, France